初心者でもできる！Windows 11でExcelのショートカットキーを設定する方法

2025.05.152026.01.27

パソコンを使っていると、「あれ、この操作、マウスを使わずにもっと早くできたら便利なのに」と思うこと、ありませんか？特にExcelを使っていると、同じ操作を何度も繰り返す場面が多いですよね。そんなとき、ショートカットキーを活用すれば、作業がぐんと効率化できます。

今回は、Windows 11環境でExcelのショートカットキーを設定する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコン操作に自信がない方でも安心して取り組める内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

Excelのショートカットキーを設定する前に知っておきたい基本の操作

Windowsのイメージ

まずは、Excelでよく使う基本的なショートカットキーを覚えておくと便利です。これらの操作は、マウスを使わずにキーボードだけでできるので、作業がスムーズになります。

ここがポイント！

これらのショートカットキーは、Excelだけでなく、他の多くのアプリケーションでも共通して使えるので、覚えておくと便利ですよ。

Excelのリボンとは、画面上部にある「ホーム」「挿入」「データ」などのタブが並んでいる部分のことです。普段はマウスでクリックして操作しますが、キーボードショートカットを追加することで、さらに効率的に操作できるようになります。

以下の手順で、リボンにキーボードショートカットを追加してみましょう。

これで、リボンに新しいタブとグループが追加され、そこに設定したコマンドが表示されます。これらのコマンドには、Altキーを押すことで表示されるショートカットキーを使ってアクセスできます。

マクロとは、Excelでよく使う操作を記録しておき、ボタン一つで実行できるようにする機能です。例えば、毎日同じ形式のレポートを作成する場合、その手順をマクロとして記録しておけば、次回からはボタン一つで作業を再現できます。

マクロにショートカットキーを割り当てる方法は以下の通りです。

これで、設定したショートカットキーを押すことで、記録したマクロを実行できるようになります。

最初はよく使うものから少しずつ覚えていくと良いでしょう。例えば、「Ctrl + C」「Ctrl + V」「Ctrl + Z」など、コピー・貼り付け・取り消しの操作は頻繁に使うので、まずはこれらを覚えてみてください。慣れてきたら、少しずつ他のショートカットキーにも挑戦してみましょう。

はい、Excelではリボンのカスタマイズやマクロにショートカットキーを割り当てることができます。自分の作業スタイルに合わせて、使いやすいように設定してみてください。

ショートカットキーが他のコマンドと競合している可能性があります。設定したショートカットキーが他のコマンドで使用されていないか確認し、必要に応じて変更してみてください。

今回は、Windows 11環境でExcelのショートカットキーを設定する方法について解説しました。ショートカットキーを活用することで、マウス操作を減らし、作業効率を大幅に向上させることができます。最初は少し戸惑うかもしれませんが、少しずつ覚えていけば、自然と手が覚えてくれますよ。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。