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「Teams Power Automateエラー」を簡単に解決!知られざる方法でエラー回避する5つのステップ

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「Teams Power Automate エラー」が発生したとき、どうしていいかわからず困っていませんか?特に「Graph で電子メールまたはUPN~が含まれるユーザー詳細が見つかりませんでした」というエラーは、最初は非常に理解しづらく、時間を浪費してしまう原因にもなります。しかし、このエラーは実は簡単な手順で解決できることが多いのです。この記事では、初心者でもすぐに実践できる具体的な解決策を徹底解説します!

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「Teams Power Automate エラー」の原因とは?

Teamsのイメージ

Teamsのイメージ


Power Automateで「Teamsのチャットを複数人に送信したい」と思ったときに遭遇する「Graph で電子メールまたはUPN~が含まれるユーザー詳細が見つかりませんでした」というエラー。これが発生する主な原因は、Teamsコネクタの「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」アクションにおける送信先の設定ミスにあります。具体的には、メールアドレスをセミコロン区切りで設定すると、Power Automateがそれを正しく認識できず、エラーが発生します。

セミコロン区切りのメールアドレスが原因

Outlookではセミコロン区切りで複数のメールアドレスを指定することで、問題なくメールを送信できます。しかし、TeamsのPower Automateアクションでは、セミコロンで区切られたメールアドレスをそのまま指定することができません。これがエラーを引き起こす原因なのです。

エラー解決に必要な手順とは?

この問題を解決するためには、セミコロンで区切られたメールアドレスを「アレイ型」の変数に変換し、Power Automateで適切に処理できる形にする必要があります。これにより、複数のユーザーに対してチャットメッセージを送信することができます。

ステップ1メールアドレスを変数に格納

まず、複数のメールアドレスを1つのテキスト変数(例えば「email」)にセミコロン区切りで格納します。この時、最後のセミコロンを取り除くことを忘れないようにしましょう。

ステップ2メールアドレスをアレイ型に変換

次に、アレイ型の変数(例えば「emailArray」)を初期化し、メールアドレスをセミコロンで分割してアレイに変換します。これにはPower Automateの式機能を使用します。具体的な式は以下の通りです。

ステップ3Apply to Each ループの設定

「Apply to each」(日本語では「それぞれに適用する」)アクションを追加し、先程作成したアレイ型変数「emailArray」をループの対象にします。この設定により、各メールアドレスごとに個別に処理を行うことができます。

ステップ4Teamsチャットの送信

Apply to Eachの中に「Teamsチャットを送信する」アクションを入れ、動的コンテンツから「現在のアイテム」を選択します。これにより、ループ内で各ユーザーに対してチャットメッセージを送信できます。

ステップ5実行確認

設定が完了したら、フローを実行して動作確認をします。これで、メールアドレスごとにチャットを送信できるようになり、「Graph で電子メールまたはUPN~が含まれるユーザー詳細が見つかりませんでした」エラーは回避できるはずです。

「Teams Power Automate エラー」に関する疑問解決

エラーが発生した場合、どのように対処すべきか?

もし再度エラーが発生した場合、まずは送信先の設定を確認しましょう。特にメールアドレスが正しく入力されているか、セミコロン区切りではなくアレイ型に変換されているかを確認することが重要です。また、Power Automateの更新状況やバージョンによっては、一部機能が動作しないこともあるため、公式ドキュメントを確認して最新の方法を採用するようにしましょう。

Outlookアクションとの違いに注意すべき点は?

OutlookアクションとTeamsアクションは挙動が異なります。Outlookではセミコロン区切りで複数の宛先に送信できますが、Teamsアクションではそれがうまくいきません。Power Automateを使用する際には、この違いを理解しておくことが重要です。

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まとめ

「Teams Power Automate エラー」は、正しい設定を行うことで回避できます。セミコロン区切りでメールアドレスを指定するのではなく、アレイ型変数を使ってそれぞれの宛先に個別に処理を行うことで、複数のユーザーにチャットを送信できます。もし再度エラーが発生した場合には、送信先設定を再確認し、Power Automateの動作を最適化しましょう。

Power Automateの設定は一度慣れれば、日々の作業効率を劇的に向上させることができます。ぜひこの方法を試して、エラーを回避し、よりスムーズに業務を進めてください!

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

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