Microsoft Teamsで会議中に字幕を翻訳できないと困ったことはありませんか？実は、Teamsの字幕翻訳機能にはいくつかの制限があり、それが原因でうまく翻訳されないことがあります。この記事では、そんな悩みを解決するために、字幕翻訳機能の仕組みと解決策を徹底的に解説します。今すぐ使えるヒントも満載なので、Teamsをフル活用したい方は必見です！
Teamsの字幕翻訳機能とは？
Teamsのイメージ
Teamsでは、会議やウェビナー、タウンホールイベントなどで、会話のリアルタイム字幕とその後のトランスクリプト（文字起こし）を提供しています。特に、言語の違いがある参加者同士でのコミュニケーションを円滑にするため、ライブキャプションや翻訳機能が活用されています。ここでは、字幕翻訳の基本的な仕組みを簡単に説明します。
ライブキャプションと字幕翻訳
Teamsのライブキャプションは、会議中に発言をリアルタイムで文字に起こして表示する機能です。これにより、会話の内容をすぐに確認でき、聴覚に障害がある方や異なる言語を話す参加者も、スムーズに会議に参加することができます。さらに、Teams Premiumを使用すると、字幕翻訳が可能になります。これにより、字幕が自動的に選択した言語に翻訳され、会議の進行に役立ちます。
字幕翻訳機能が使えない場合
しかし、すべてのユーザーが字幕翻訳を使用できるわけではありません。具体的には、以下の条件が満たされていないと、字幕翻訳機能を利用することができません。
- Teams Premiumライセンスが必要です。
- 会議の開催者が字幕翻訳を有効にしている必要があります。
- 会議参加者が指定された言語で翻訳された字幕を利用するためには、適切なポリシー設定が必要です。
字幕翻訳ができない原因とその対策
もし「Teamsで字幕翻訳ができない！」という問題に直面した場合、考えられる原因は以下の通りです。それぞれの原因に対する解決方法も紹介します。
Teams Premiumライセンスがない
Teamsの字幕翻訳機能は、Teams Premiumライセンスを所有しているユーザーに限られます。無料版やスタンダードプランでは利用できないため、まずはTeams Premiumライセンスを取得する必要があります。
ポリシー設定が適切でない
Teamsでは、管理者が会議の設定を細かく管理できるため、字幕翻訳機能が無効になっている場合があります。例えば、管理者が会議での字幕翻訳を禁止している場合、その機能を使用することができません。
解決策: 管理者は、Teams管理センターやPowerShellを使って字幕翻訳を許可する設定を行う必要があります。
対応していない言語が使われている
字幕翻訳機能は、すべての言語に対応しているわけではありません。特に、マイナーな言語や最近追加された言語に対しては、翻訳が正確でない場合や、対応していないことがあります。
解決策: Teamsがサポートしている言語を確認し、サポートされている言語を使用するようにしましょう。また、会議参加者が使用する言語に合わせた字幕翻訳を選択することも重要です。
Teamsで字幕翻訳を活用するためのステップ
Teamsで字幕翻訳を有効にするためには、いくつかの設定が必要です。ここでは、その手順を詳しく説明します。
Teams Premiumライセンスの取得
まず、Teams Premiumライセンスを取得し、組織内のすべての必要なユーザーに適用します。これにより、字幕翻訳機能を利用できるようになります。
会議で字幕翻訳を有効にする
会議の主催者は、会議の設定で字幕翻訳機能を有効にする必要があります。設定方法は簡単で、以下の手順を踏むだけです。
- Teams管理センターにアクセスし、会議の設定を開きます。
- 「字幕翻訳」オプションをオンに設定します。
- 会議開始前に、参加者が利用できる言語を選択します。
言語設定の確認
会議が開始されたら、参加者は自分が理解しやすい言語に翻訳された字幕を表示できます。自分の言語設定を確認し、必要に応じて変更しましょう。
よくある質問
字幕翻訳ができない場合、何が原因ですか？
主な原因は、Teams Premiumライセンスを持っていないこと、管理者によるポリシー設定が適切でないこと、または翻訳をサポートしていない言語を使用していることです。
字幕翻訳機能はどうやって有効にできますか？
管理者がTeams Premiumライセンスを適用し、会議の設定で字幕翻訳を有効にすることで、字幕翻訳機能が利用できるようになります。
Teamsのことまだまだ分からない！どうしたらいい？
Teamsのことがわからないから「もっと知りたい！」って方は、当サイト「となりのパソコン・スマホ教室」にヒントが必ずあります。
当サイトはパソコンやスマートフォンに関する「あなたのわからない」を解決するためのサイトです。
初心者がぶつかるであろう悩みや専門的な記事など毎日更新しています。
なので、あなたの悩みを解決する糸口がきっとあります！
下記のリンクからそれを探し出してください！Teams関係の記事は下記のリンクから見ることができます。
Teamsの記事一覧はこちらからご覧いただけます
って言うのはちょっと乱暴でしたね。記事を１つ１つ探していたら時間かかりますもんね。
上記のリンク以外にも下記の検索ボックスにキーワードを入力してもらえれば、すっとあなたが悩んでいることを解決できる記事を探し出すことができますので、そちらをご活用ください。
まだ記事がない場合や自分の悩みを解決できない場合は、公式LINEから質問をしていただくか、本記事のコメント欄に書いていただくかしていただければ返信させていただきます。
1人1人悩みは違いますからね。
公式LINEの方が確認するのも返信も早いので、LINEから質問を飛ばしてもらえると助かります。
あと宣伝ですが、新しくAI情報に特化した「生成AIニスト(https://m32006400n.com)」というサイトを立ち上げましたのでChatGPTやGoogle Geminiをはじめとした生成AIの情報を知りたいという方はそちらも是非ご覧いただけたら幸いです。
今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Teamsで字幕翻訳ができない場合、いくつかの原因が考えられます。まずは、Teams Premiumライセンスを取得し、管理者が適切なポリシー設定を行うことが必要です。また、翻訳をサポートする言語を確認し、会議設定で字幕翻訳を有効にすることで、よりスムーズなコミュニケーションが可能になります。字幕翻訳を活用して、国際的なチームや多言語環境での作業を効率化しましょう！
コメント