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知られざる!Teamsで削除した会議を瞬時に復元する方法

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突然、Microsoft Teamsで重要な会議の予定を削除してしまった…そんな経験、誰しも一度はあるのではないでしょうか?大切な会議の情報を誤って削除してしまった場合、慌ててしまうことと思います。しかし、実はTeamsで削除した会議は、適切な方法を使えば驚くほど簡単に復元できます。このガイドでは、Teamsを使った会議復元の方法を徹底解説し、あなたの時間を無駄にしないためのコツを紹介します。

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Teamsで削除した会議を復元できる理由とその仕組み

Teamsのイメージ

Teamsのイメージ


まず最初に、なぜ削除された会議が復元できるのか、その仕組みを理解しておくことが重要です。Microsoft Teamsで会議を削除した場合、その会議の情報は完全に消えるわけではありません。実際、削除された会議は、「ゴミ箱」や「削除済みアイテム」フォルダに一時的に保存され、そこから復元可能な状態になっています。この状態を利用して、削除された会議を再び元の状態に戻すことができるのです。

Teamsで削除された会議を復元する手順

Teamsアプリで削除された会議を確認する

Teamsでは、削除した会議がすぐに完全に消えるわけではなく、削除した会議は「削除済みアイテム」に保存されます。このアイテムを復元するためには、以下の手順に従って操作を行います。

  1. Teamsを開き、左側の「カレンダー」を選択します。
  2. カレンダー内に削除された会議が表示されている場合は、それを選択します。
  3. 会議を右クリックして「復元」を選ぶと、削除された会議が復元されます。

Outlookを活用して復元する方法

TeamsとOutlookは密接に連携しており、Outlookで会議の招待メールを使用することで、削除された会議を復元することも可能です。もし、Outlookで会議の招待状がまだ残っている場合、以下の手順で復元できます。

  1. Outlookを開き、削除した会議の招待メールを探します。
  2. 会議の招待メールを開き、「承諾」または「仮予定」のボタンをクリックします。
  3. これにより、その会議が再度カレンダーに復元されます。

Web版Teamsを使用した復元手順

Web版Teamsでも削除された会議の復元が可能です。手順は簡単で、Web版のインターフェースを通じて会議の復元ができます。

  1. TeamsのWebアプリにアクセスし、ログインします。
  2. 「カレンダー」セクションから削除された会議を探し、選択します。
  3. 「復元」をクリックすると、会議が元のカレンダーに復活します。

Teamsでの削除・復元に関するよくある疑問

会議が完全に削除された場合はどうする?

もし会議が完全に削除されてしまった場合、復元は非常に難しくなります。しかし、会議の内容が他の参加者に送信された招待メールに含まれていれば、そのメールを利用して復元することができます。重要なのは、会議が「完全に」削除される前に、バックアップを取るか、参加者に確認して招待メールを再送してもらうことです。

会議の復元は一度きりの作業?

いいえ、会議が削除されても何度でも復元可能です。ただし、削除後に時間が経つと、復元できる期間が限られてくる場合があるので、早めに対処することをお勧めします。

Outlookを利用していない場合はどうする?

もしOutlookを利用していない場合でも、Teams内での会議復元機能を活用すれば復元が可能です。復元方法が少し異なるだけで、基本的な流れは同じです。

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まとめ

Teamsで削除した会議の復元は、思ったよりも簡単にできることがわかりました。削除した会議を復元するためには、TeamsやOutlookなど、利用しているツールの「削除済みアイテム」や「ゴミ箱」を活用することがポイントです。復元方法をしっかり理解しておけば、大切な会議の情報を無駄にすることなく、スムーズに業務を進めることができます。もし削除した会議が復元できない場合でも、事前にバックアップや招待メールを確認することで、最悪の事態を回避できます。

会議を削除してしまった場合は、焦らず上記の方法で復元手順を試してみてください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

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