あなたはMicrosoft Teamsを利用していて、チームの削除や復元に悩んだことはありませんか？組織の変更やチームの解散、またはアーカイブの仕方が分からず、余計な手間を取られてしまった経験があるかもしれません。この記事では、「Teams削除復元方法」に関する深い知識をもとに、効率的な対処法を初心者にもわかりやすく解説します。もう二度と失敗しないために、ぜひ最後まで読んでください。
Teams削除復元方法の基本とは？
Teamsのイメージ
Microsoft Teamsでは、チームの削除や復元、アーカイブなど、運用の中で様々な操作が必要になることがあります。ここでは、基本的な削除方法、復元手順、アーカイブの違いをしっかり理解していきましょう。
Teams削除方法の流れ
まず、チームを削除する際には、いくつかのポイントを押さえておくことが重要です。Microsoft Teamsとその関連サービスであるViva Goalsなどが絡む場合、削除の手順は少し複雑になります。以下は、一般的な手順です。
- 管理者権限が必要チームを削除するためには、管理者またはチーム所有者の権限が必要です。権限がない場合、操作は行えません。
- Microsoft 365 グループを削除TeamsがMicrosoft 365グループに接続されている場合、そのグループを削除しなければ、完全に削除されたことにはなりません。
- 削除後の影響削除されたチームは、通常、復元することができませんが、グループが復元されると、関連するチームも再アクティブ化されることがあります。
Teams復元方法の流れ
チームを削除してしまった場合でも、復元する方法があります。復元手順を間違えると、チームの再活性化に時間がかかってしまいます。正しい手順で進めるために、以下の流れを覚えておきましょう。
- 管理者画面にアクセス復元するためには、Teamsの管理者画面にアクセスします。管理者権限が必要です。
- アクションを選択管理画面で復元したいチームを選び、「復元」をクリックします。
- 復元後の確認復元されたチームが正しく機能しているか、確認を行います。OKR（目標設定）などが復元されていれば、活動を再開できます。
アーカイブと削除の違いとは？
チームを「削除」することと「アーカイブ」することには大きな違いがあります。ここでそれぞれの操作について詳しく見ていきましょう。
アーカイブとは？
アーカイブは、チームのデータを保存したまま活動を停止させる方法です。アーカイブしたチームは、メンバーの追加や目標設定などができなくなりますが、過去のデータにアクセスすることができます。
- 活動停止アーカイブされたチームでは、新しいメンバーを追加したり、目標を設定したりすることができません。
- 過去データの保持アーカイブ後でも、過去に割り当てられたOKR（目標）などにアクセスすることができます。
- 復元が可能アーカイブしたチームは後で復元可能です。復元すると再び活動を再開できます。
削除とは？
一方で、削除はチームを完全に消去する方法です。この操作を行うと、基本的に復元は不可能となります。特に重要なデータが含まれている場合は、削除前に慎重に考える必要があります。
- データの完全消去削除されたチームは、完全に削除され、データも消去されます。
- 復元不可削除後、復元することは原則的にできません。復元する場合は、関連するグループが復元される必要があります。
- 組織の管理者権限が必要チームを削除するためには、管理者または所有者権限が必要です。
Teams削除復元方法に関する疑問解決
ここでは、読者が抱えがちな「Teams削除復元方法」に関する疑問にお答えします。
Q1: 削除したチームは本当に復元できないのですか？
削除後、基本的に復元はできませんが、Microsoft 365グループが削除された場合、そのグループを復元することで関連するTeamsも再アクティブ化されます。
Q2: アーカイブしたチームはいつでも復元できますか？
アーカイブしたチームは後から復元可能ですが、復元後は新しいメンバーを追加したり、目標を設定したりすることができます。復元後はチームが再びアクティブに動き始めます。
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まとめ
Microsoft Teamsのチーム削除や復元、アーカイブに関する基本的な操作方法を理解しておくことは、組織内での運用をスムーズに行うために非常に重要です。特に、削除とアーカイブの違いをしっかりと理解し、適切なタイミングで操作を行うことが求められます。この記事を参考にして、Teamsの管理を効率的に行い、チームの運用を最適化してください。
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