「Teamsの会議録画、どこに保存されるんだろう？」「録画データをどうやって探せばいいのか分からない…」そんな悩みを抱えていませんか？ Teamsを使いこなしているつもりでも、録画データの保存先や管理方法については、意外と知らないことが多いものです。
この記事では、Microsoft Teamsで録画した会議のデータが、どこに保存されるのかを詳しく解説します。保存先であるSharePointとOneDriveの仕組みを理解し、録画データを迷わず見つけ出す方法を伝授！ Teamsをより効果的に活用するための知識を深めていきましょう。
Teams会議録画データの保存先を徹底解説！
Teamsのイメージ
Microsoft Teamsで録画された会議データは、保存場所が会議の種類によって異なります。具体的には、以下の2つの場所が主な保存先として利用されます。
チャネル会議の録画はSharePointに保存される
「チーム」内の特定のチャネルで開催された会議（例えば「営業部」チームの「定例会議」など）で録画されたデータは、該当するチームのSharePointサイトに保存されます。これは、チャネルに紐づいたデータがチーム内で効率的に管理・共有されるためです。
チャネルに紐づかない会議の録画はOneDriveに保存される
一方で、チャネルに紐づかない会議（例えば、個別の会話で行われた会議や、外部との会議など）の録画は、録画を開始した人のOneDrive for Businessに保存されます。こちらのデータは、その人が保持しているアカウント内で管理されるため、アクセス権の管理に注意が必要です。
録画データを探す方法はこれで決まり！
録画データがどこに保存されるのかは理解できたけれど、実際にどこで探せばよいのかを説明します。録画データをスムーズに探し出すための方法を3つご紹介します。
Teamsのチャットまたはチャネル投稿で確認する
最も簡単で、よく使われる方法です。会議終了後、録画の処理が完了すると、その会議のチャットやチャネルに録画リンクが自動的に表示されます。このリンクをクリックするだけで、録画内容をすぐに確認できます。
SharePointサイトで検索する
チャネル会議の録画データは、該当するSharePointサイトに保存されます。チームのメンバーであれば、「ファイル」タブにある「Recordings」フォルダを探すか、SharePointサイト全体で会議名や日付を検索してみてください。
OneDrive for Businessを活用する
録画を開始した人であれば、自身のOneDrive for Businessを開き、「Recordings」フォルダを探してみてください。もし他のメンバーが録画を開始した場合、その人から共有されるまでアクセスできませんので、その点に注意が必要です。
Teams録画の保存場所に関するよくある疑問
Teams会議録画の保存場所に関して、よくある質問をまとめました。あなたも疑問に感じているかもしれませんので、ここで解決しましょう。
Q1: 保存場所を変更することはできるの？
現在の仕様では、会議の種類（チャネル会議か、それ以外か）によって保存場所が自動的に決まり、ユーザー側で変更することはできません。つまり、保存場所はシステムに基づいて決まります。
Q2: 録画データの保存期間はどうなっているの？
録画データの保存期間は、組織のIT管理者が設定するポリシーによって異なります。ポリシー次第では、録画データが無期限で保存されることもあれば、一定期間後に自動的に削除される場合もあります。重要なデータは、必要に応じてダウンロードしておくことをお勧めします。
Q3: 退職した社員の録画データはどうなるの？
チャネル会議以外の録画データは、録画を開始した人のOneDriveに保存されるため、その人が退職してアカウントが削除されると、録画データも削除されてしまう可能性があります。この点については、特に重要な会議の録画データについて、別の保存場所（例えばSharePoint）にコピーを保存しておくといった運用ルールを決めておくと安心です。
Q4: 外部ゲストと録画を共有する方法は？
管理者が許可していれば、録画ファイルの共有リンクを通じて、外部ゲストにも録画データを共有することができます。これにより、組織外の関係者にも簡単に情報を提供することが可能です。
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まとめ
Microsoft Teamsの録画データがどこに保存されるかを理解することは、業務の効率化やスムーズな情報共有に不可欠です。チャネル会議とチャネルに紐づかない会議では保存先が異なるため、その仕組みを把握しておくことで、録画データを簡単に探し出すことができます。
録画データの保存先や管理方法について不安がある場合は、ぜひ本記事を参考にして、適切な方法で録画データを管理・共有しましょう。Teamsを最大限に活用し、チーム内での情報共有や後からの確認が効率的に行えるようになります。
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