パワーポイントの基本的な使い方【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、プレゼンテーション作成に欠かせないパワーポイントの基本的な使い方を、一緒に学んでいきましょう。初めての方でも安心して使えるように、丁寧に解説していきますね。

パワーポイントとは？

PowerPointのイメージ

まず、パワーポイントとは何かをご説明します。これは、マイクロソフト社が提供するプレゼンテーション用のソフトウェアで、スライド形式で情報を視覚的に伝えることができます。ビジネスの会議や学校の発表など、さまざまな場面で活用されています。

それでは、パワーポイントの基本的な操作を見ていきましょう。

まず、パワーポイントを起動します。すると、「新しいプレゼンテーション」を選択する画面が表示されます。ここで、白紙のスライドから始めるか、あらかじめ用意されたテンプレートを選ぶことができます。テンプレートを使うと、デザインやレイアウトが整った状態で始められるので便利ですよ。

新しいスライドを追加するには、上部の「ホーム」タブにある「新しいスライド」をクリックします。すると、さまざまなレイアウトが表示されますので、内容に合わせて選択しましょう。例えば、タイトルと内容を入力する場合は「タイトルとコンテンツ」を選びます。

スライドにテキストを入力するには、指定されたプレースホルダー（「ここに入力」と表示される枠）をクリックし、文字を入力します。フォントの種類やサイズ、色の変更は、選択したテキストを右クリックして表示されるメニューから行えます。

視覚的にわかりやすいスライドを作成するために、画像や図形を挿入してみましょう。上部の「挿入」タブをクリックし、「画像」や「図形」を選択します。画像を挿入する場合は、パソコン内のファイルを選びます。図形を挿入する場合は、表示される形状の中から選んでスライド上に描きます。

スライド内の要素に動きをつけると、より魅力的なプレゼンテーションになります。アニメーションを設定するには、動きをつけたいオブジェクトを選択し、上部の「アニメーション」タブをクリックします。ここで、表示される効果の中から選ぶだけで簡単に設定できます。

作成したスライドを実際に表示してみましょう。上部の「スライドショー」タブをクリックし、「最初から」を選択すると、全画面でスライドが表示されます。キーボードの矢印キーでスライドを進めたり戻したりできます。

ここで、初心者の方からよく寄せられる質問をいくつかご紹介します。

スライド全体のデザインを統一するには、「デザイン」タブからテーマを選択すると便利です。テーマを適用すると、全てのスライドに一貫したデザインが反映されます。

「挿入」タブの「スライド番号」をクリックし、「スライド番号」にチェックを入れて「すべてに適用」を押すと、全てのスライドにページ番号が表示されます。

A3. はい、できます。ファイルメニューから「名前を付けて保存」を選び、ファイルの種類をPDFに設定して保存すると、PDF形式でスライドを保存できます。

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以上、パワーポイントの基本的な使い方をご紹介しました。最初は戸惑うかもしれませんが、慣れてくるとさまざまな表現が可能になります。ぜひ、今回の内容を参考にして、効果的なプレゼンテーション資料を作成してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。