パワーポイントの共有方法と共同編集の始め方【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、パワーポイントのプレゼンテーションを他の人と共有し、一緒に編集する方法をご紹介します。パワーポイントを使って資料を作成する際、他の人と共同で作業できると、とても便利ですよね。今回は、その具体的な手順をわかりやすくお伝えします。

パワーポイントの共有とは？

PowerPointのイメージ

まず、パワーポイントの共有とは何かを簡単に説明します。これは、作成したプレゼンテーションを他の人と共有し、同時に編集や閲覧ができる機能のことです。例えば、同僚や友人と共同でプレゼンテーションを作成する際に、この機能を使うと効率的に作業を進められます。

では、具体的にどのようにパワーポイントを共有するのか、ステップバイステップで見ていきましょう。

まず、作成したプレゼンテーションをオンライン上に保存する必要があります。これには、MicrosoftのクラウドサービスであるOneDriveを使用します。

これで、プレゼンテーションがOneDriveに保存されました。

次に、プレゼンテーションを共有します。

これで、相手に共有の招待が送られました。

共有が完了すると、複数の人が同時にプレゼンテーションを編集できるようになります。

他の人が同じプレゼンテーションを編集している場合、その情報が表示されます。

共同編集を行う際、コメント機能を使うと便利です。

このようにして、編集内容や意見交換をスムーズに行うことができます。

共有された相手は、メールで届いたリンクをクリックすることで、プレゼンテーションにアクセスできます。相手もOneDriveのアカウントを持っていると、よりスムーズに共同編集が可能です。

共有を解除したい場合は、以下の手順で行います。

これで、その相手はプレゼンテーションにアクセスできなくなります。

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パワーポイントの共有機能を使うことで、複数の人と効率的にプレゼンテーションを作成・編集することができます。最初は少し戸惑うかもしれませんが、慣れてくると非常に便利な機能です。ぜひ活用して、作業の効率化を図ってください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。