PowerPointを使ってプレゼンテーション資料を作成する際、スライド番号を付けることは必須とも言えます。特に、長時間の発表や多くのスライドを使用する場合、スライド番号があればプレゼンテーションの進行や参照がスムーズになります。しかし、スライド番号の設定やカスタマイズには、意外と知られていない便利なテクニックも多いのです。本記事では、スライド番号の基本的な設定方法に加え、あまり知られていない便利なカスタマイズ方法や、トラブルシューティングのコツまでを徹底解説します。
スライド番号の基本的な設定方法
PowerPointのイメージ
まずは、スライド番号の基本的な設定方法を理解しましょう。ここでは、PowerPointのスライド番号を簡単に追加する手順をご紹介します。基本を押さえることで、どんなシーンでもスムーズに対応できます。
標準表示に切り替える
プレゼンテーションを作成している最中にスライド番号を挿入したい場合、まずは「標準表示」に切り替えましょう。これで、スライドの編集画面にアクセスできます。
- PowerPointの上部メニューから「表示」タブを選び、次に「標準表示」をクリックします。
- これで、スライドの編集画面が表示されます。
スライド番号の挿入
スライド番号を挿入するためには、以下の手順で進みます。
- 「挿入」タブをクリックし、「テキスト」グループから「スライド番号」を選択します。
- 表示されるダイアログボックスで、「スライド」タブを選択し、「スライド番号」のチェックボックスをオンにします。
- 「すべてに適用」をクリックすることで、すべてのスライドに番号が付けられます。
この手順で、スライド番号を簡単に挿入できますが、特定のスライドにのみ番号を付けたい場合は「適用」を選択し、特定のスライドに番号を適用できます。
スライド番号のカスタマイズ方法
スライド番号を追加しただけでは物足りない！さらに便利にカスタマイズしたいという方のために、少し手を加えるだけでより使いやすくなる方法をご紹介します。
タイトルスライドに番号を表示しない方法
タイトルスライドには番号を付けたくない場合、設定を変更することができます。通常、タイトルスライドにはスライド番号「1」が表示されますが、これを非表示にする方法があります。
- 「ヘッダーとフッター」ダイアログボックスを開き、スライド番号の設定に移動します。
- 「タイトルスライドに表示しない」のチェックボックスをオンにします。
- これで、タイトルスライドにスライド番号が表示されなくなります。
これにより、スライド番号が2番目のスライドからスタートすることになります。さらに、最初のスライド番号を変更したい場合は、後述する「スライド開始番号」の設定を変更しましょう。
スライド開始番号の変更方法
タイトルスライドを非表示にした際、スライド番号を「1」から始めたくなることもあります。この場合、以下の手順で設定を変更できます。
- 「デザイン」タブの「ページ設定」グループで「ページ設定」をクリックします。
- 「ページ設定」ダイアログボックスで、「スライド開始番号」の入力欄に「1」を入力し、「OK」をクリックします。
- これで、スライド番号が1からスタートするようになります。
スライド番号の位置をカスタマイズする方法
スライド番号の位置は、デフォルトではスライドの右下に表示されますが、これを変更したい場合は、スライドマスターを使って調整できます。
- 「表示」タブから「スライドマスター」を選択します。
- スライドマスターが表示されるので、右上に表示されたスライド番号をドラッグして、希望の位置に移動します。
- 設定が完了したら、「スライドマスター」を閉じます。
この方法を使えば、スライド番号を全スライドに渡って一括でカスタマイズできます。
PowerPointページ設定に関する疑問解決
読者からよく寄せられるPowerPointのページ設定に関する質問をいくつかピックアップし、詳しく解説します。
Q1: スライド番号がうまく表示されない場合、どうすればいいですか？
スライド番号が表示されない場合、まずは「表示」タブの「スライド番号」を確認してください。番号のチェックボックスがオンになっていることを確認しましょう。それでも表示されない場合、スライドマスターの設定やレイアウトに問題がある可能性があります。
Q2: ノートスライドや配布資料にページ番号を追加するにはどうすればいいですか？
「ヘッダーとフッター」ダイアログボックスで、「ノートと配布資料」タブを選び、「ページ番号」のチェックボックスをオンにして「すべてに適用」をクリックします。これで、ノートスライドや配布資料にも番号が追加されます。
Q3: スライド番号が表示されている位置を変更したい場合はどうすればいいですか？
スライド番号の位置は「スライドマスター」で変更することができます。スライドマスターで番号の位置を変更すれば、全スライドに一貫性を持たせた設定が可能です。
PowerPointのことまだまだ分からない！どうしたらいい？
PowerPointのことがわからないから「もっと知りたい！」って方は、当サイト「となりのパソコン・スマホ教室」にヒントが必ずあります。
当サイトはパソコンやスマートフォンに関する「あなたのわからない」を解決するためのサイトです。
初心者がぶつかるであろう悩みや専門的な記事など毎日更新しています。
なので、あなたの悩みを解決する糸口がきっとあります！
下記のリンクからそれを探し出してください！PowerPoint関係の記事は下記のリンクから見ることができます。
PowerPointの記事一覧はこちらからご覧いただけます
って言うのはちょっと乱暴でしたね。記事を１つ１つ探していたら時間かかりますもんね。
上記のリンク以外にも下記の検索ボックスにキーワードを入力してもらえれば、すっとあなたが悩んでいることを解決できる記事を探し出すことができますので、そちらをご活用ください。
まだ記事がない場合や自分の悩みを解決できない場合は、公式LINEから質問をしていただくか、本記事のコメント欄に書いていただくかしていただければ返信させていただきます。
1人1人悩みは違いますからね。
公式LINEの方が確認するのも返信も早いので、LINEから質問を飛ばしてもらえると助かります。
あと宣伝ですが、新しくAI情報に特化した「生成AIニスト(https://m32006400n.com)」というサイトを立ち上げましたのでChatGPTやGoogle Geminiをはじめとした生成AIの情報を知りたいという方はそちらも是非ご覧いただけたら幸いです。
今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
PowerPointでスライド番号を効果的に使用することで、プレゼンテーションの進行がスムーズになり、聴衆とのコミュニケーションもより効率的になります。基本的な設定方法に加えて、タイトルスライドに番号を表示しない、スライド番号をカスタマイズする方法など、知っておくと便利なテクニックを紹介しました。次回のプレゼンテーション準備の際には、ぜひこれらの設定を活用し、よりプロフェッショナルな資料を作成してください。
コメント