皆さん、こんにちは。今日は、PowerPointでのCopilotの使い方についてお話しします。特に、パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも、簡単に使えるプロンプトの例をご紹介します。これを知れば、プレゼン資料作成がぐっと楽になりますよ。
Copilotとは？
PowerPointのイメージ
まず、Copilotについて簡単に説明しますね。これは、Microsoftが提供するAIアシスタントで、WordやExcel、そしてPowerPointなどのアプリケーションで、ユーザーの作業をサポートしてくれるツールなんです。例えば、文章の作成やデータ分析、そしてプレゼン資料の作成などを手助けしてくれます。
PowerPointでのCopilotの使い方
では、具体的にPowerPointでCopilotを使う方法を見ていきましょう。
1. Copilotの起動
まず、PowerPointを開きます。画面の右上に「Copilot」というボタンがありますので、これをクリックします。すると、画面の右側にCopilotのウィンドウが表示されます。
2. プレゼンテーションの作成
新しいプレゼンテーションを作成するには、Copilotのウィンドウに「〇〇についてのプレゼンテーションを作成して」と入力します。例えば、「AIの最新動向についてのプレゼンテーションを作成して」と入力すると、Copilotが自動的にスライドを作成してくれます。
3. スライドの追加
既存のプレゼンテーションに新しいスライドを追加したい場合は、「〇〇に関するスライドを追加して」と指示します。例えば、「市場分析に関するスライドを追加して」と入力すると、その内容のスライドが追加されます。
4. 画像の挿入
スライドに画像を追加したいときは、「〇〇の画像を追加して」と入力します。例えば、「AIのロゴの画像を追加して」と指示すると、関連する画像がスライドに挿入されます。
効果的なプロンプトの書き方
Copilotを上手に使うためには、プロンプト（指示文）の書き方が重要です。以下のポイントを押さえておきましょう。
- 具体的に指示する曖昧な表現は避け、具体的な内容を伝えましょう。
- シンプルに書く短く簡潔に指示を書くことで、Copilotが理解しやすくなります。
- 必要な情報を含めるスライドの目的や対象者など、必要な情報を含めると、より適切な提案が得られます。
よくある質問や疑問
Copilotは無料で使えますか？
いいえ、CopilotはMicrosoft 365の一部として提供されており、利用するには対応するサブスクリプションが必要です。
Copilotが提案した内容を編集できますか？
はい、もちろんです。Copilotが作成したスライドや内容は、後から自由に編集できます。自分のスタイルや必要に合わせて調整してください。
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まとめ
いかがでしたか？PowerPointでのCopilotの使い方と、効果的なプロンプトの書き方についてご紹介しました。最初は慣れないかもしれませんが、使っていくうちにどんどん便利さを実感できると思います。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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