皆さん、こんにちは。今日は、PowerPoint Copilotという新しいツールをご紹介します。これを使えば、プレゼンテーション作成がぐっと楽になりますよ。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも、簡単に使いこなせるようになります。
PowerPoint Copilotとは？
PowerPointのイメージ
まず、PowerPoint Copilotとは何かをご説明します。これは、Microsoftが提供するAIアシスタントで、PowerPoint内で以下のような作業をサポートしてくれます。
- プレゼンテーションの下書きを自動で作成する
- 既存のWordドキュメントやPDFからプレゼンテーションを生成する
- スライドの要約や整理を行う
- 画像の追加や生成をサポートする
これらの機能により、プレゼンテーション作成の手間を大幅に削減できます。
PowerPoint Copilotの主な機能
それでは、具体的にどのような機能があるのか見ていきましょう。
プレゼンテーションの自動作成
Copilotにトピックを入力するだけで、関連するスライドを自動的に作成してくれます。例えば、「SNSマーケティングの重要性」というテーマを入力すると、その内容に沿ったスライドが生成されます。
既存ドキュメントからのプレゼンテーション生成
既に作成したWordドキュメントやPDFを基に、プレゼンテーションを作成することも可能です。これにより、資料作成の時間を大幅に短縮できます。
スライドの要約と整理
長いプレゼンテーションでも、Copilotが要約を作成してくれるので、全体の内容を把握しやすくなります。また、スライドの整理もサポートしてくれるため、見やすいプレゼンテーションを作成できます。
画像の追加と生成
Copilotは、スライドに適した画像を提案したり、AIを使って新しい画像を生成したりすることができます。これにより、視覚的に魅力的なプレゼンテーションを作成できます。
PowerPoint Copilotの使い方
実際にどのように使うのか、簡単にご説明します。
Copilotの起動
PowerPointを開き、画面右上の「Copilot」ボタンをクリックすると、Copilotウィンドウが表示されます。
プレゼンテーションの作成
Copilotウィンドウ内の入力欄に、作成したいプレゼンテーションのテーマを入力します。例えば、「新製品の紹介プレゼンテーションを作成してください」と入力すると、関連するスライドが自動的に生成されます。
スライドの追加や編集
既存のプレゼンテーションにスライドを追加したい場合も、Copilotに指示するだけで簡単に行えます。例えば、「第3スライドの後に、製品の特徴を説明するスライドを追加してください」と入力すれば、指定の場所に新しいスライドが追加されます。
画像の追加
スライドに画像を追加したい場合は、「〇〇の画像を追加してください」と指示するだけで、適切な画像がスライドに挿入されます。
よくある質問や疑問
ここでは、PowerPoint Copilotに関してよく寄せられる質問をご紹介します。
Copilotは日本語に対応していますか？
はい、Copilotは日本語を含む多くの言語に対応しています。ただし、言語によっては機能に制限がある場合がありますので、詳細はMicrosoftの公式サイトをご確認ください。
Copilotを使用するためには追加の料金が必要ですか？
Copilotの利用には、Microsoft 365の特定のプランへの加入が必要です。詳細な料金プランについては、Microsoftの公式サイトをご確認ください。
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まとめ
PowerPoint Copilotを活用することで、プレゼンテーション作成がこれまで以上に効率的かつ簡単になります。ぜひ一度試してみて、その便利さを実感してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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