「Canvaで作ったプレゼン資料に、PowerPointのようなノート機能をつけて、発表時にメモを見ながら話したいけど、どうすればいいの？」とお悩みの方へ。特にパソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々に向けて、わかりやすく解説します。
Canvaのノート機能とは？
PowerPointのイメージ
Canvaでは、PowerPointの「スピーカーノート」に相当する「メモ」機能があります。これを使うと、スライドに表示される内容に加えて、発表者が見るためのメモを追加できます。これにより、発表中に重要なポイントを忘れずに伝えることができます。
Canvaでノートを追加する方法
1. Canvaにログインし、プレゼン資料を開く
まず、Canvaにログインし、作成したプレゼン資料を開きます。
2. スライドを選択し、メモを入力
編集画面の左下に「メモ」という項目があります。これをクリックすると、メモ入力エリアが表示されます。各スライドに対して、発表時のポイントや注意点などを入力しましょう。
発表者モードでメモを活用する方法
Canvaには「発表者モード」があり、これを使うと自分だけがメモを見ながらプレゼンできます。
1. 発表者モードを開始
編集画面の右上にある「プレゼンテーション」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「発表者モード」を選択します。
2. 2画面表示に設定
ノートPCとプロジェクターなどの外部ディスプレイを接続し、PCの画面設定を「表示画面を拡張する」に変更します。これにより、1つの画面に自分用のメモ、もう1つの画面に参加者用のスライドが表示されます。
3. メモを確認しながらプレゼン
自分用の画面に表示されるメモを見ながら、スライドを進めていきます。参加者にはスライドのみが表示されるので、メモが見えることはありません。
Zoomなどのオンライン会議でメモを活用する方法
オンライン会議でCanvaのプレゼンを行う際も、メモ機能を活用できます。
1. Zoomでの画面共有設定
Zoomで「画面共有」を選択し、「参加者ウィンドウ」を共有します。このウィンドウには、発表者モードで表示されるスライドとメモが含まれています。
2. 自分の画面でメモを確認
自分の画面には、メモと次のスライド、経過時間などが表示されるので、安心して発表できます。
よくある質問や疑問
Canvaのメモ機能は無料で使えますか？
はい、Canvaのメモ機能は無料プランでも利用可能です。ただし、より多くのテンプレートや素材を利用したい場合は、Canva Proへのアップグレードを検討しても良いでしょう。
発表者モードはどのデバイスで利用できますか？
発表者モードは、PC（WindowsまたはMac）で利用できます。タブレットやスマートフォンでは利用できないため、PCでの使用をおすすめします。
Canvaで作成したプレゼン資料をPowerPoint形式で保存できますか？
はい、Canvaで作成したプレゼン資料は、PowerPoint形式（.pptx）でダウンロードできます。編集後にPowerPointでさらに調整を加えることも可能です。
まとめ
Canvaのメモ機能と発表者モードを活用すれば、プレゼン中に自信を持って話すことができます。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも、簡単な手順で設定できるので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント