皆さん、プレゼンテーション作成でお困りではありませんか？特に、パソコンやスマホが苦手な方にとって、PowerPointでの資料作りは大変ですよね。そんな皆さんに朗報です！Microsoftの新しいAIアシスタント「Copilot」を使えば、驚くほど簡単にプロ並みのプレゼンテーションが作成できます。今回は、その使い方をわかりやすくご紹介します。
Copilotとは？
PowerPointのイメージ
まず、Copilotについて簡単にご説明します。Copilotは、Microsoftが提供するAIアシスタントで、WordやExcel、そして今回ご紹介するPowerPointなどのアプリケーションで、ユーザーの作業をサポートしてくれます。例えば、文章の作成やデータ分析、そしてプレゼンテーションのデザインなど、さまざまなタスクを手助けしてくれるんです。
Copilotを使ってプレゼンテーションを作成する方法
それでは、実際にCopilotを使ってプレゼンテーションを作成してみましょう。以下の手順で進めていきます。
- まず、PowerPointを開きます。
- 次に、画面上部の「ホーム」タブにある「Copilot」ボタンをクリックします。
- 右側にCopilotのパネルが表示されますので、そこで「プレゼンテーションを作成」を選択します。
- 表示されたプロンプトに、作成したいプレゼンテーションのテーマや内容を入力します。例えば、「新製品の紹介プレゼンテーションを作成してください」と入力します。
- 入力が完了したら、「送信」ボタンをクリックします。
- すると、Copilotが自動的にスライドを生成してくれます。
このように、Copilotを使えば、短時間で質の高いプレゼンテーションが完成します。
Copilotの便利な機能
Copilotには、プレゼンテーション作成をさらに効率化するための便利な機能が搭載されています。以下にいくつかご紹介します。
- スライドの要約作成長いプレゼンテーションでも、Copilotが主要なポイントをまとめてくれます。
- スライドの再構成スライドの順序や構成を最適化し、より効果的なプレゼンテーションに仕上げます。
- デザインの提案Copilotは、プレゼンテーションの内容に合わせて最適なデザインやレイアウトを提案してくれます。
これらの機能を活用することで、プレゼンテーション作成の手間を大幅に削減できます。
実際に使ってみた感想
実際にCopilotを使ってプレゼンテーションを作成してみましたが、その便利さに驚きました。例えば、新製品の紹介資料を作成する際、Copilotにテーマを伝えるだけで、適切なスライド構成やデザインを提案してくれました。これまで数時間かかっていた作業が、わずか数分で完了したのです。
よくある質問や疑問
Copilotは日本語にも対応していますか？
はい、Copilotは日本語にも対応しています。日本語でプロンプトを入力すれば、日本語のプレゼンテーションを作成することが可能です。
Copilotを利用するために追加の料金は必要ですか？
CopilotはMicrosoft 365の一部として提供されています。ただし、プランによっては追加の料金が発生する場合がありますので、ご利用のプランを確認してください。
まとめ
MicrosoftのCopilotを活用すれば、プレゼンテーション作成がこれまで以上に簡単かつ効率的になります。パソコンやスマホが苦手な方でも、直感的に操作できるので、ぜひ一度試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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