PowerPointでVBAコードを使ってみよう!初心者でもできる簡単マクロ入門

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「PowerPointでVBAコードって何?」「マクロってどうやって使うの?」と感じているあなたへ。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、安心して始められるように、VBAとマクロの基本から、実際に使えるコード例まで、わかりやすくご紹介します。

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VBAって何?PowerPointでどう活用するの?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

VBA(Visual Basic for Applications)は、Microsoft Office製品に組み込まれているプログラミング言語です。これを使うと、PowerPointでの作業を自動化したり、普段の操作を簡単に繰り返したりすることができます。

例えば、毎回同じ操作を繰り返すのが面倒だな…と感じたことはありませんか?そんなとき、VBAを使えば、ボタン一つでその作業を自動化できるんです。

VBAを使うための準備開発タブを表示しよう

VBAを使うには、まず「開発」タブを表示する必要があります。以下の手順で設定できます。

  1. PowerPointを開き、「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「オプション」を選択し、「リボンのユーザー設定」をクリックします。
  3. 右側のリストから「開発」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。

これで、リボンに「開発」タブが表示され、VBAエディタを開く準備が整いました。

VBAエディタを開いてみよう

VBAエディタを開くには、以下の方法があります。

  • キーボードの「Alt」キーを押しながら「F11」キーを押します。
  • または、「開発」タブの「Visual Basic」をクリックします。

これで、VBAエディタが開きます。ここで、コードを入力して実行することができます。

初心者でもできる!簡単なVBAコードを試してみよう

最初に試すのにぴったりな、簡単なVBAコードをご紹介します。


Sub HelloWorld()
MsgBox "こんにちは!VBAの世界へようこそ!"
End Sub

このコードは、実行すると「こんにちは!VBAの世界へようこそ!」と表示されるメッセージボックスを表示します。

実際に使える!便利なVBAコード例

次に、実際の作業で役立つVBAコードをいくつかご紹介します。

すべてのスライドにロゴを追加する


Sub AddLogoToAllSlides()
Dim slide As slide
Dim logo As Shape
For Each slide In ActivePresentation.Slides
Set logo = slide.Shapes.AddPicture("C:\path\to\logo.png", msoFalse, msoCTrue, 10, 10, 100, 50)
Next slide
MsgBox "すべてのスライドにロゴを追加しました!"
End Sub

このコードは、指定したパスのロゴ画像をすべてのスライドに追加します。

各スライドに「次へ」ボタンを追加する


Sub AddNextButtonToAllSlides()
Dim slide As slide
Dim btn As Shape
For Each slide In ActivePresentation.Slides
Set btn = slide.Shapes.AddShape(msoShapeRoundedRectangle, 600, 500, 100, 50)
btn.TextFrame.TextRange.Text = "次へ"
btn.ActionSettings(ppMouseClick).Action = ppActionNextSlide
Next slide
MsgBox "すべてのスライドに「次へ」ボタンを追加しました!"
End Sub

このコードは、すべてのスライドに「次へ」ボタンを追加し、クリックすると次のスライドに進むように設定します。

よくある質問

Q1: VBAコードを実行するにはどうすればいいですか?

VBAコードを実行するには、VBAエディタでコードを入力した後、「F5」キーを押すか、「実行」メニューから「Sub/UserFormの実行」を選択します。

Q2: マクロをボタンに割り当てることはできますか?

はい、できます。スライドに図形を挿入し、その図形を右クリックして「アクション設定」を選択し、「マクロの実行」を選んで、実行したいマクロを指定します。

Q3: 作成したマクロを他のプレゼンテーションでも使いたいのですが、どうすればいいですか?

作成したマクロを他のプレゼンテーションでも使用するには、マクロを含むプレゼンテーションを「.pptm」形式で保存し、必要なときにそのファイルを開いてマクロを実行します。

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まとめ

VBAを使うことで、PowerPointでの作業を効率化し、より魅力的なプレゼンテーションを作成することができます。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ学んでいけば、誰でも使いこなせるようになります。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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