パソコンを使い慣れていない方でも、「パワーポイントの資料作成が面倒だな」と感じたことはありませんか？そんなとき、ChatGPTとVBA（Visual Basic for Applications）を使うと、驚くほど簡単に資料を作成できます。今日は、これらのツールを使って、誰でもできる資料作成法をご紹介します。
ChatGPTとVBAって何？
PowerPointのイメージ
まず、ChatGPTとVBAについて簡単にご説明します。
- ChatGPT文章を自動で作成してくれるAIです。例えば、「デジタルマーケティングについてのスライドを作りたい」と頼むと、内容を考えてくれます。
- VBAマイクロソフトのソフト（ExcelやPowerPointなど）を自動で操作するためのプログラム言語です。難しそうに思えますが、簡単なコードを使うだけで、スライドを一気に作成できます。
なぜChatGPTとVBAを使うのか？
「わざわざ難しそうなVBAを使わなくても、手動で作ればいいのでは？」と思うかもしれません。しかし、手動でスライドを一枚一枚作るのは時間がかかりますし、内容が重複してしまうこともあります。そこで、ChatGPTとVBAを組み合わせることで、以下のようなメリットがあります。
- 時間の節約内容を考える時間や、スライドを一枚一枚作る手間を省けます。
- 内容の一貫性同じテーマで複数の資料を作成する際、内容が統一されます。
- 初心者でも安心難しい操作は必要なく、手順に従うだけで簡単に資料が作れます。
実際にやってみよう！ChatGPTとVBAで資料を作成する手順
では、実際にChatGPTとVBAを使って、パワーポイントの資料を作成してみましょう。
- ChatGPTに頼んでみよう
ChatGPTに「デジタルマーケティングについてのスライドを5枚作りたい」と伝えてみましょう。すると、スライドのタイトルや内容を提案してくれます。 - VBAコードをもらおう
ChatGPTに「その内容でVBAコードを書いて」と頼むと、VBAのコードを生成してくれます。例えば、以下のようなコードです。Sub CreateSlides()
Dim pptApp As Object
Dim pptPres As Object
Dim pptSlide As Object
' PowerPointを起動
Set pptApp = CreateObject("PowerPoint.Application")
pptApp.Visible = True
' 新しいプレゼンテーションを作成
Set pptPres = pptApp.Presentations.Add
' スライド1
Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, 11) ' 11はタイトルのみのレイアウト
pptSlide.Shapes(1).TextFrame.TextRange.Text = "デジタルマーケティングとは"
pptSlide.Shapes(2).TextFrame.TextRange.Text = "デジタル技術を活用したマーケティング手法です。"
' スライド2
Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(2, 11)
pptSlide.Shapes(1).TextFrame.TextRange.Text = "SEO対策"
pptSlide.Shapes(2).TextFrame.TextRange.Text = "検索エンジンで上位表示させるための施策です。"
' スライド3
Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(3, 11)
pptSlide.Shapes(1).TextFrame.TextRange.Text = "SNSマーケティング"
pptSlide.Shapes(2).TextFrame.TextRange.Text = "SNSを活用した集客・販促活動です。"
' スライド4
Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(4, 11)
pptSlide.Shapes(1).TextFrame.TextRange.Text = "メールマーケティング"
pptSlide.Shapes(2).TextFrame.TextRange.Text = "メールを使った顧客とのコミュニケーション手法です。"
' スライド5
Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(5, 11)
pptSlide.Shapes(1).TextFrame.TextRange.Text = "分析と改善"
pptSlide.Shapes(2).TextFrame.TextRange.Text = "データを分析し、施策を改善していきます。"
End Sub - VBAエディタを開こう
PowerPointを開き、Alt + F11キーを押してVBAエディタを開きます。 - コードを貼り付けよう
VBAエディタで「挿入」→「モジュール」を選択し、先ほどのコードを貼り付けます。 - コードを実行しよう
貼り付けたコードを実行すると、指定した内容のスライドが自動で作成されます。
よくある質問
Q1: VBAって難しくないですか？
初心者の方でも、上記の手順に従うだけで簡単に操作できます。特別なプログラミングの知識は必要ありません。
Q2: ChatGPTは無料で使えますか？
はい、ChatGPTは無料で利用できます。ただし、一部の高度な機能や大量のリクエストには制限があります。
Q3: 作成した資料はどこに保存されますか？
作成した資料は、指定した保存先（例ドキュメントフォルダ）に自動で保存されます。
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まとめ
ChatGPTとVBAを使うことで、面倒な資料作成の手間を大幅に減らすことができます。特に、パソコン操作に自信がない方でも、手順に従うだけで簡単に資料を作成できます。ぜひ、試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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