「ストレスチェックの結果をどうまとめたらいいの?」と悩んでいるあなたへ。PowerPointを使って、誰でもわかりやすく、見やすい資料を作成する方法をお伝えします。
ストレスチェック資料作成の基本ステップ
目的を明確にする
まずは、資料の目的をはっきりさせましょう。例えば、上司への報告、社員へのフィードバック、または外部への提出など、目的によって内容やデザインが変わります。
必要な情報を整理する
ストレスチェックの結果から、伝えたい情報をピックアップしましょう。主な項目としては、以下のようなものがあります
- ストレスの高い部門や部署
- 全体の平均スコア
- 改善が必要な項目
- 過去との比較データ
これらの情報を整理し、どの順番で伝えるかを考えます。
PowerPointでの資料作成
PowerPointを開いたら、以下のようなスライド構成で進めてみましょう
- 表紙スライドタイトル、日付、作成者名を記載
- 目的・背景資料作成の目的や背景を簡潔に説明
- 結果の概要全体の平均スコアや主な傾向をグラフや図で示す
- 詳細分析部署別や項目別の詳細データを表やグラフで提示
- 改善提案問題点に対する改善策や今後の方針を記載
- まとめ資料の要点を簡潔にまとめる
スライドのデザインはシンプルに保ち、文字は大きめに、色使いは統一感を持たせると見やすくなります。
よくある質問や疑問
Q1: グラフや図の作成が難しいのですが、どうすれば良いですか?
PowerPointには、棒グラフや円グラフなどのテンプレートが用意されています。「挿入」タブから「グラフ」を選択し、データを入力するだけで簡単に作成できます。
Q2: ストレスチェックの結果が悪かった場合、どう伝えれば良いですか?
結果が悪い場合でも、改善策を一緒に提示することが大切です。「現状の課題」と「改善策」をセットで伝えることで、前向きな印象を与えることができます。
Q3: PowerPointを使うのが初めてで不安です。大丈夫でしょうか?
はい、大丈夫です!PowerPointは直感的に操作できるソフトです。基本的な操作方法を覚えれば、誰でも効果的な資料を作成できます。
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まとめ
ストレスチェックの結果をPowerPointでまとめることで、視覚的にわかりやすく、伝わりやすい資料を作成することができます。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ慣れていけば、誰でも効果的な資料を作成できるようになります。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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