PowerPointで簡単にできる!ストレスチェック資料の作成法

パソコンパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

「ストレスチェックの結果をどうまとめたらいいの?」と悩んでいるあなたへ。PowerPointを使って、誰でもわかりやすく、見やすい資料を作成する方法をお伝えします。

スポンサーリンク

ストレスチェック資料作成の基本ステップ

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

目的を明確にする

まずは、資料の目的をはっきりさせましょう。例えば、上司への報告、社員へのフィードバック、または外部への提出など、目的によって内容やデザインが変わります。

必要な情報を整理する

ストレスチェックの結果から、伝えたい情報をピックアップしましょう。主な項目としては、以下のようなものがあります

ここがポイント!

  • ストレスの高い部門や部署
  • 全体の平均スコア
  • 改善が必要な項目
  • 過去との比較データ

これらの情報を整理し、どの順番で伝えるかを考えます。

PowerPointでの資料作成

PowerPointを開いたら、以下のようなスライド構成で進めてみましょう

  1. 表紙スライドタイトル、日付、作成者名を記載
  2. 目的・背景資料作成の目的や背景を簡潔に説明
  3. 結果の概要全体の平均スコアや主な傾向をグラフや図で示す
  4. 詳細分析部署別や項目別の詳細データを表やグラフで提示
  5. 改善提案問題点に対する改善策や今後の方針を記載
  6. まとめ資料の要点を簡潔にまとめる

スライドのデザインはシンプルに保ち、文字は大きめに、色使いは統一感を持たせると見やすくなります。

よくある質問や疑問

Q1: グラフや図の作成が難しいのですが、どうすれば良いですか?

PowerPointには、棒グラフや円グラフなどのテンプレートが用意されています。「挿入」タブから「グラフ」を選択し、データを入力するだけで簡単に作成できます。

Q2: ストレスチェックの結果が悪かった場合、どう伝えれば良いですか?

結果が悪い場合でも、改善策を一緒に提示することが大切です。「現状の課題」と「改善策」をセットで伝えることで、前向きな印象を与えることができます。

Q3: PowerPointを使うのが初めてで不安です。大丈夫でしょうか?

はい、大丈夫です!PowerPointは直感的に操作できるソフトです。基本的な操作方法を覚えれば、誰でも効果的な資料を作成できます。

今すぐ解決したい!どうしたらいい?

LINE公式

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」

あなたはこんな経験はありませんか?

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決!

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

ストレスチェックの結果をPowerPointでまとめることで、視覚的にわかりやすく、伝わりやすい資料を作成することができます。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ慣れていけば、誰でも効果的な資料を作成できるようになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

コメント

タイトルとURLをコピーしました