初心者でも安心！PowerPointでBCP資料を作成するための完全ガイド

2025.10.042026.01.27

災害や感染症など、予期しない事態が発生したとき、会社やお店がどのように対応すべきかをまとめたものが「BCP（事業継続計画）」です。これをPowerPointで作成することで、社員や関係者にわかりやすく伝えることができます。

でも、「BCPって難しそう」「どうやって作ればいいの？」と感じている方も多いのではないでしょうか。安心してください。今回は、初心者の方でも簡単にBCP資料を作成できる方法を、親しみやすい言葉でご紹介します。

PowerPointでBCP資料を作成するメリット

PowerPointのイメージ

まず、なぜPowerPointを使ってBCP資料を作成するのか、そのメリットを見てみましょう。

ここがポイント！

これらのメリットを活かして、BCP資料を作成することができます。

それでは、実際にPowerPointでBCP資料を作成する手順を見ていきましょう。

テンプレートを活用する最初からすべてを作るのは大変です。無料で使えるテンプレートを活用しましょう。例えば、愛知県の「サービス業向けBCPひな形」や、大田区の「簡易版BCPシート」などがあります。
重要な項目を整理するBCPには、以下のような項目が含まれます。
事業継続の基本方針
想定されるリスクとその影響
重要業務の特定と優先順位
復旧手順と連絡体制
教育・訓練の計画
スライドに落とし込む各項目をスライドに分けて、見やすく整理します。文字だけでなく、図やアイコンを使うとさらにわかりやすくなります。
関係者と共有・確認する作成した資料を関係者と共有し、内容に誤りがないか、漏れがないかを確認しましょう。

これらのステップを踏むことで、効果的なBCP資料を作成することができます。

BCP資料には、以下の情報を盛り込むことが一般的です。

はい、PowerPoint以外にもWordやExcel、Googleスライドなどのツールを使ってBCP資料を作成することができます。ただし、視覚的にわかりやすく伝えるためには、PowerPointが最適とされています。

BCP資料を作成する際の注意点は以下の通りです。

BCP資料の作成は、一見難しそうに思えるかもしれませんが、テンプレートを活用し、ステップを踏んで進めることで、誰でも作成することができます。大切なのは、事前に準備をしておくことで、いざという時に慌てずに対応できるようにすることです。

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