初心者でも安心！PowerPointで企画資料を簡単に作成する方法

2025.10.02

「PowerPointで企画資料を作りたいけれど、どう始めていいかわからない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも安心して取り組める方法をご紹介します。特別なデザインスキルや難しい操作は必要ありません。基本的なステップを踏むことで、誰でも見やすく伝わる資料を作成できますよ。

企画資料作成の基本ステップ

PowerPointのイメージ

まず最初に、資料の目的をはっきりさせましょう。例えば、「新しいプロジェクトの提案」や「進捗報告」など、何を伝えたいのかを考えることが重要です。目的が明確であれば、内容も自然と決まります。

次に、伝えたい内容を箇条書きで整理します。大まかな流れを決めることで、スライドごとに何を載せるかが見えてきます。例えば、以下のような構成が考えられます。

PowerPointを開き、先ほど作成したアウトラインに沿ってスライドを作成します。各スライドには、タイトルと簡潔な説明を入れるとわかりやすくなります。文字は大きめに、色はシンプルに保ちましょう。

スライドが見やすいと、内容も伝わりやすくなります。以下のポイントを意識してみてください。

資料が完成したら、全体を通して確認しましょう。内容に漏れがないか、伝えたいことが明確かをチェックします。また、誤字脱字がないかも忘れずに確認してください。

初心者向けのチュートリアルが多くあります。基本的な操作から学べる動画や記事を参考にすると良いでしょう。また、PowerPointにはテンプレート機能もあるので、最初はそれを活用してみてください。

デザインに自信がなくても大丈夫です。シンプルで統一感のあるデザインを心がけるだけで、十分に見栄えの良い資料が作れます。色使いやフォントの統一、余白の活用など、基本的なポイントを押さえると効果的です。

目的に応じたテンプレートを選ぶと良いでしょう。例えば、提案資料には「提案書テンプレート」、進捗報告には「報告書テンプレート」などがあります。Microsoftの公式サイトや、インターネット上で無料のテンプレートが多数公開されています。

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PowerPointでの企画資料作成は、最初は難しく感じるかもしれませんが、基本的なステップを踏むことで誰でも作成できます。目的を明確にし、アウトラインを作成し、見やすいスライドを心がけることが大切です。最初はシンプルな資料から始め、徐々にスキルを磨いていきましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。