PowerPointとTeamsを連携させて、オンライン会議でスムーズにプレゼンテーションを行う方法

オンライン会議でのプレゼンテーションは、対面と同じように効果的に伝えるための重要なスキルです。しかし、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、PowerPointとTeamsの連携は少し難しく感じるかもしれません。そこで、今回は初心者の方でも安心して使えるよう、わかりやすく解説します。

PowerPointとTeamsの連携とは？

PowerPointのイメージ

PowerPointとTeamsを連携させることで、オンライン会議中にスライドを共有しながら、発表者ノートを確認したり、参加者とリアルタイムでやり取りしたりすることができます。これにより、対面と同じようにスムーズなプレゼンテーションが可能になります。

PowerPoint Liveを使ってスライドを共有する方法

PowerPoint Liveを使うことで、スライドを参加者と共有しながら、自分だけが発表者ノートを確認することができます。以下の手順で設定できます。

これで、スライドが参加者と共有され、自分だけが発表者ノートを確認しながらプレゼンテーションを進めることができます。

発表者ツールを活用する方法

発表者ツールを使うことで、次のスライドや発表時に参照できるノートが表示されるため、原稿を忘れてしまう心配が減ります。特にオンライン会議での使用は非常に効果的です。

これで、発表者ツールが表示され、次のスライドやノートを確認しながらプレゼンテーションを進めることができます。

よくある質問や疑問

Q1: PowerPoint Liveはどのデバイスで利用できますか？

PowerPoint Liveは、Microsoft Teamsのデスクトップアプリ（WindowsまたはMac）で利用できます。Web版Teamsやモバイル版Teamsでは、機能が制限される場合があります。

Q2: PowerPoint Liveを使うには、PowerPointファイルをOneDriveに保存する必要がありますか？

いいえ、PowerPoint Liveでは、コンピューターに保存されているPowerPointファイルも共有できます。ただし、OneDriveに保存されていると、他の参加者と共同編集がしやすくなります。

Q3: PowerPoint Liveを使う際に注意すべき点はありますか？

PowerPoint Liveを使用する際は、以下の点に注意してください。

• 特殊なフォントやデザインを使用していると、表示が崩れる可能性があります。
• スライドの編集や共同編集はできません。
• 録画機能でプレゼンテーションを録画すると、スライドのアニメーションや発表者のカメラ映像が記録されない場合があります。

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まとめ

PowerPointとTeamsを連携させることで、オンライン会議でも対面と同じように効果的なプレゼンテーションが可能になります。初心者の方でも安心して使えるよう、わかりやすく解説しました。ぜひ、これらの方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。