PowerPointで色覚異常者にも配慮した資料作成術:初心者でもできる色識別対策

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PowerPointで資料を作成する際、「色覚異常の方にも配慮したい」「色の使い方がわからない」「見やすい資料を作りたい」とお考えの方へ。この記事では、初心者の方でも実践できる、色識別対策を中心に解説します。特に、45歳以上のパソコンやスマホの操作に不安がある方にも親しみやすく、わかりやすくお伝えします。

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色覚異常とは?どんな人が困っているのか

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

色覚異常とは、色の見え方に違いがある状態のことです。男性に多く、例えば赤と緑の区別がつきにくい「赤緑色覚異常」があります。資料を作成する際、色だけで情報を伝えると、色覚異常の方には内容が伝わりにくくなってしまいます。

色識別対策の基本色だけに頼らない工夫

色覚異常の方にも配慮した資料作成の基本は、色だけに頼らず、他の方法でも情報を伝えることです。具体的には以下のような工夫があります。

ここがポイント!

  • 色だけでなく、形や模様を併用する例えば、グラフの線を実線と点線で区別する。
  • 色の選び方に注意する赤と緑の組み合わせは避け、色覚異常の方でも識別しやすい色を選ぶ。
  • 背景と文字のコントラストを強くする明るい背景には暗い文字、暗い背景には明るい文字を使う。
  • 情報を複数の方法で伝える色だけでなく、文字や図形、アイコンなどを組み合わせて情報を伝える。

初心者でもできる!PowerPointでの具体的な対策方法

PowerPointを使って、色識別対策を実践する方法を具体的にご紹介します。

グラフや図形の工夫

ここがポイント!

  • 線の種類や太さを変える色だけでなく、実線と点線、太さの違いで区別する。
  • 色の組み合わせに注意する赤と緑の組み合わせは避け、色覚異常の方でも識別しやすい色を選ぶ。
  • 凡例やラベルを活用する色だけでなく、文字やアイコンで情報を補足する。

スライド全体のデザインの工夫

ここがポイント!

  • 背景と文字のコントラストを強くする明るい背景には暗い文字、暗い背景には明るい文字を使う。
  • フォントサイズを大きくする文字が小さすぎると読みづらくなるので、適切なサイズを選ぶ。
  • 余白を適切にとるスライドが詰まりすぎないように、適切な余白を確保する。

アクセシビリティチェックの活用

PowerPointには「アクセシビリティ チェック」という機能があります。これを使うと、視覚的にわかりにくい箇所や、色覚異常の方に配慮が足りない箇所を自動で検出してくれます。手順は以下の通りです。

  1. PowerPointを開き、「ファイル」タブをクリック。
  2. 「情報」を選択し、「アクセシビリティ チェック」をクリック。
  3. 表示されたウィンドウで、指摘された箇所を確認し、改善策を実施。

よくある質問や疑問

Q1: 色覚異常の方に配慮した色の組み合わせはありますか?

はい、色覚異常の方でも識別しやすい色の組み合わせがあります。例えば、赤と緑の組み合わせは避け、青とオレンジ、紫と黄色などの組み合わせが推奨されます。また、色だけでなく、形や模様を併用することで、さらに識別しやすくなります。

Q2: PowerPointで色識別対策をする際、初心者でも簡単にできる方法はありますか?

はい、初心者でも簡単にできる方法があります。例えば、背景と文字のコントラストを強くする、フォントサイズを大きくする、アクセシビリティ チェックを活用するなどの基本的な工夫から始めてみましょう。

Q3: 色識別対策をすると、資料のデザインが地味になりませんか?

いいえ、色識別対策をしても、資料のデザインを魅力的に保つことは可能です。色の使い方に工夫を凝らし、形やアイコン、レイアウトなどを工夫することで、見やすく、かつ魅力的な資料を作成できます。

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まとめ

PowerPointで色覚異常者にも配慮した資料を作成するためには、色だけに頼らず、形や模様、文字などを組み合わせて情報を伝えることが大切です。初心者の方でも、背景と文字のコントラストを強くする、フォントサイズを大きくする、アクセシビリティ チェックを活用するなどの基本的な工夫から始めてみましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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