プレゼンテーションをする際、ただスライドを進めるだけでは、聴衆の関心を引き続けるのは難しいですよね。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、難しい操作や複雑なツールは避けたいところです。そこで、今回は初心者の方でも簡単にできる、PowerPointを使った参加型プレゼンの作り方をご紹介します。
参加型プレゼンとは？
PowerPointのイメージ
参加型プレゼンとは、聴衆が積極的に関与できるようなプレゼンテーションのスタイルです。例えば、クイズやアンケートを取り入れることで、聴衆の関心を引き、理解度を深めることができます。
初心者でもできる！PowerPointでの参加型プレゼンの作り方
発表者ビューを活用する
プレゼン中に次のスライドを確認したり、メモを見たりするためには、PowerPointの「発表者ビュー」を活用しましょう。これにより、聴衆には現在のスライドのみが表示され、発表者は自分の画面で次のスライドやメモを確認できます。設定方法は以下の通りです
- PowerPointを開き、「スライドショー」タブをクリックします。
- 「発表者ツールを使用する」にチェックを入れます。
- プレゼンテーションを開始すると、発表者ビューが表示されます。
アニメーションを使って視覚的に魅せる
スライドにアニメーションを追加することで、聴衆の注意を引きやすくなります。例えば、重要なポイントをフェードインで表示したり、グラフを順番に表示することで、情報の理解を助けます。アニメーションの設定方法は以下の通りです
- アニメーションを追加したいオブジェクトを選択します。
- 「アニメーション」タブをクリックし、希望の効果を選びます。
- 「アニメーションの設定」をクリックして、詳細な設定を行います。
リアルタイムアンケートで聴衆の意見を取り入れる
聴衆の意見をリアルタイムで反映させることで、参加感を高めることができます。例えば、「Mentimeter」や「Slido」などのツールを使用すると、QRコードを読み取るだけで簡単にアンケートを実施できます。これらのツールはPowerPointと連携しており、結果をその場で表示することができます。
スライドに発表者のメモを追加する
プレゼン中に話す内容を忘れないように、スライドに発表者のメモを追加しましょう。これにより、スライドを見ながらスムーズに話すことができます。メモの追加方法は以下の通りです
- スライド下部の「ノート」欄に話す内容を入力します。
- プレゼンテーション中に「発表者ビュー」を使用すると、メモが表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: PowerPointの操作に自信がありません。どうすれば良いですか？
初心者の方でも安心して使えるように、PowerPointには多くのサポート機能があります。例えば、「ヘルプ」機能を使って操作方法を検索したり、オンラインでチュートリアル動画を視聴することができます。
Q2: リアルタイムアンケートの結果をスライドに表示する方法は？
「Mentimeter」や「Slido」などのツールを使用すると、アンケート結果をリアルタイムでスライドに表示することができます。これらのツールはPowerPointと連携しており、簡単に設定できます。
Q3: アニメーションを多用すると逆に見づらくなりませんか？
はい、アニメーションを多用すると逆に見づらくなることがあります。重要なポイントに絞ってアニメーションを使用し、過度な効果は避けるようにしましょう。
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まとめ
PowerPointを使った参加型プレゼンは、初心者の方でも工夫次第で効果的に行うことができます。発表者ビューの活用、アニメーションの適切な使用、リアルタイムアンケートの導入など、少しの工夫で聴衆の関心を引き、理解度を深めることができます。ぜひ、これらの方法を試して、次回のプレゼンテーションに活かしてみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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