「プレゼン中に参加者の意見をリアルタイムで集めたいけど、難しそう…」そんなお悩みをお持ちの方へ。実は、PowerPointには投票機能が組み込まれていて、初心者でも簡単に活用できます。今回は、45歳以上のパソコンやスマホに不安がある方でも安心して使えるよう、わかりやすく解説します。
PowerPointで投票機能を使う方法
PowerPointのイメージ
Microsoft Formsを使ってアンケートを作成する
まずは、Microsoft Formsでアンケートを作成します。以下の手順で進めてください。
- Microsoft 365にサインインし、Formsを開きます。
- 「新しいフォーム」をクリックし、質問内容を入力します。
- 質問形式（選択式、記述式など）を設定し、「送信」をクリックします。
PowerPointにFormsを挿入する
次に、作成したアンケートをPowerPointに挿入します。
- PowerPointを開き、アンケートを挿入したいスライドを選択します。
- 「挿入」タブをクリックし、「Forms」を選択します。
- 右側に表示されるパネルから、先ほど作成したフォームを選び、「挿入」をクリックします。
プレゼンテーション中に投票を実施する
プレゼンテーション中に投票を実施するには、以下の手順で進めてください。
- スライドショーを開始します。
- 参加者にQRコードを提示します。
- 参加者はスマートフォンでQRコードを読み取り、アンケートに回答します。
結果を確認する
アンケートの結果は、Microsoft Formsでリアルタイムに確認できます。回答が集まると、グラフや表で結果が表示され、視覚的にわかりやすくなります。
投票機能を活用するシーンとメリット
投票機能は、以下のようなシーンで活用できます。
- 会議やセミナーでの意見収集参加者の意見を迅速に集め、議論を活性化できます。
- 教育・研修での理解度チェック学習内容の理解度を確認し、次のステップに活かせます。
- イベントでの参加者の関心把握参加者の関心を把握し、今後の企画に反映できます。
これらの場面で投票機能を活用することで、参加者の意見を迅速に集め、意思決定をサポートできます。
よくある質問や疑問
Q1: Microsoft Formsのアカウントは必要ですか？
はい、Microsoft Formsを利用するにはMicrosoft 365のアカウントが必要です。個人用のMicrosoftアカウントでも利用可能です。
Q2: 投票結果はどのように表示されますか？
投票結果は、Microsoft Formsでリアルタイムにグラフや表で表示されます。視覚的にわかりやすく、分析や共有が容易です。
Q3: QRコードを使わずに投票を行う方法はありますか？
はい、QRコードを使わずに、参加者にURLを共有する方法もあります。参加者はURLをブラウザで開き、アンケートに回答できます。
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まとめ
PowerPointの投票機能を活用することで、プレゼンテーションや会議をよりインタラクティブにし、参加者の意見を迅速に収集できます。初心者でも簡単に導入できるので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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