皆さん、こんにちは。今日は、PowerPointのCopilotについてお話しします。最近、プレゼンテーション作成がもっと簡単になる新しいツールが登場しました。それが、Microsoft 365 Copilotです。これを使えば、スライド作成が驚くほどスムーズになりますよ。
Copilotとは何か？
PowerPointのイメージ
まず、Copilotとは何かをご紹介します。これは、Microsoft 365に搭載されたAIアシスタントで、WordやExcel、そしてPowerPointなどのアプリケーションで私たちの作業をサポートしてくれます。特にPowerPointでは、プレゼンテーションの作成や編集を手助けしてくれる頼もしい存在です。
Copilotを使って新しいプレゼンテーションを作成する方法
では、具体的にCopilotを使って新しいプレゼンテーションを作成する方法を見ていきましょう。
1. PowerPointを開く
まず、PowerPointを起動します。画面上部のリボンに「Copilot」というボタンが表示されていることを確認してください。
2. Copilotを起動する
次に、その「Copilot」ボタンをクリックします。すると、画面の右側にCopilotのウィンドウが表示されます。
3. プレゼンテーションの内容を入力する
Copilotのウィンドウ内に、作成したいプレゼンテーションのテーマや内容を入力します。例えば、「新製品の紹介プレゼンテーションを作成してください」と入力します。
4. Copilotがスライドを生成する
入力が完了すると、Copilotが自動的にスライドを生成します。スライドの構成やデザインは後から自由に編集できますので、まずは生成された内容を確認してみましょう。
既存のドキュメントからプレゼンテーションを作成する
既にWordやPDF形式の資料がある場合、それらを基にプレゼンテーションを作成することも可能です。
1. Copilotを起動する
先ほどと同様に、PowerPoint内で「Copilot」ボタンをクリックしてウィンドウを表示させます。
2. ファイルを選択する
Copilotのウィンドウ内で、「ファイルからプレゼンテーションを作成」というオプションを選択し、使用したいドキュメントを指定します。
3. スライドの生成
Copilotがドキュメントの内容を解析し、適切なスライドを自動的に作成します。これにより、手間をかけずに質の高いプレゼンテーションが完成します。
Copilotを使ったプレゼンテーションの整理方法
作成したプレゼンテーションをより見やすく整理するために、Copilotを活用する方法をご紹介します。
1. プレゼンテーションを開く
整理したいプレゼンテーションを開きます。
2. Copilotに指示を出す
Copilotのウィンドウ内に、「このプレゼンテーションを整理してください」と入力します。
3. セクションの自動生成
Copilotがスライドを適切なセクションに分け、見出しスライドを追加してくれます。これにより、プレゼンテーション全体の流れがスムーズになり、聴衆にも伝わりやすくなります。
Copilotを使ったプレゼンテーションの要約方法
長いプレゼンテーションを短時間で把握したい場合、Copilotの要約機能が便利です。
1. プレゼンテーションを開く
要約したいプレゼンテーションを開きます。
2. Copilotに要約を依頼する
Copilotのウィンドウ内に、「このプレゼンテーションを要約してください」と入力します。
3. 要約の確認
Copilotがプレゼンテーションの主要なポイントを箇条書きでまとめてくれます。これにより、重要な内容を短時間で把握することができます。
よくある質問や疑問
Copilotは無料で利用できますか？
現在、CopilotはMicrosoft 365のサブスクリプションに含まれている機能です。ただし、利用プランによっては追加料金が発生する場合がありますので、詳細は公式サイトでご確認ください。
Copilotが生成したスライドは後から編集できますか？
はい、もちろんです。Copilotが生成したスライドは通常のスライドと同様に編集可能です。デザインや内容を自由にカスタマイズして、理想のプレゼンテーションを作成してください。
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まとめ
Microsoft 365 Copilotを活用することで、PowerPointでのプレゼンテーション作成が格段に効率化されます。初心者の方でも簡単に使いこなせるこのツールをぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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