PowerPointのバックアップ準備ガイド：初心者でも安心のステップアップ法

PowerPointで作成した大切なプレゼン資料、突然パソコンが落ちてしまって焦った経験はありませんか？「せっかく作ったのに…」と頭を抱える前に、ぜひ試してほしいのが「バックアップ」の準備です。今回は、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。

バックアップとは？なぜ必要なのか

まずは「バックアップ」とは何か、なぜ必要なのかを簡単にお伝えします。

バックアップとは、大切なデータを別の場所にコピーして保存しておくことです。これをしておくことで、パソコンの故障や誤ってファイルを削除してしまった場合でも、大切な資料を守ることができます。

PowerPointのバックアップ準備方法

PowerPointのバックアップ準備方法を、初心者の方でも安心してできるステップでご紹介します。

自動保存機能を活用する

PowerPointには、作業中の内容を自動で保存してくれる「自動保存機能」があります。これを活用することで、万が一パソコンが落ちても、最新の状態を保護することができます。

Microsoft 365を利用している場合OneDriveやSharePointと連携することで、自動保存機能が有効になります。
自動保存の間隔デフォルトでは10分ごとに保存されますが、設定で変更することも可能です。

手動でバックアップを作成する

作業が一区切りついたタイミングで、手動でバックアップを作成することも大切です。

手順

1. PowerPointで作成したプレゼンテーションを開きます。
2. 画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
3. 「名前を付けて保存」を選択します。
4. 保存先として、USBメモリやクラウドストレージなどを選びます。
5. ファイル名を入力し、「保存」ボタンをクリックします。

クラウドストレージを活用する

クラウドストレージを活用することで、インターネット上にファイルを保存し、どのパソコンからでもアクセスできるようになります。

おすすめのクラウドサービス

* OneDriveMicrosoftが提供、PowerPointとの相性抜群
* GoogleドライブGoogleが提供、15GBまで無料
* Dropboxシンプルで使いやすい

OneDriveでの保存方法

1. PowerPointで「ファイル」→「名前を付けて保存」
2. 保存場所で「OneDrive」を選択
3. フォルダを選んで保存

保存し忘れたPowerPointを復元する方法

万が一、保存し忘れたPowerPointファイルを復元したい場合、以下の方法があります。

PowerPointの「保存されていないプレゼンテーションの回復」機能を使う

PowerPointを再起動すると、「保存されていないプレゼンテーションの回復」パネルが表示されることがあります。ここから、保存し忘れたファイルを開くことができる場合があります。

OneDriveのバージョン履歴を利用する

OneDriveに保存している場合、ファイルを右クリックし、「バージョン履歴」を選択すると、過去の保存状態に戻すことができます。

Windowsの「以前のバージョンの復元」機能を使う

ファイルを右クリックし、「以前のバージョンの復元」を選択すると、過去のバージョンに戻すことができます。ただし、この機能は、システムの復元ポイントが作成されている場合に限られます。

よくある質問や疑問

Q1: PowerPointのバックアップはどのくらいの頻度で行うべきですか？

作業内容が大きく変わる前や、一定時間ごとに手動で保存することをおすすめします。また、自動保存機能を活用することで、より安心です。

Q2: 保存し忘れたPowerPointファイルは、どのくらいの期間で復元できますか？

保存し忘れたファイルは、PowerPointやOneDriveの設定によりますが、通常は数日以内で復元可能です。早めに確認することをおすすめします。

Q3: データ復元ソフトは無料で利用できますか？

多くのデータ復元ソフトには無料体験版がありますが、復元できるデータ量に制限がある場合があります。必要に応じて、有料版の購入を検討してください。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

PowerPointのバックアップ準備は、突然のトラブルから大切な資料を守るために非常に重要です。自動保存機能の活用、手動でのバックアップ作成、クラウドストレージの利用など、さまざまな方法があります。自分に合った方法を取り入れて、安心して作業を進めてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。