PowerPointで伝わる！初心者でもできる論理的な構造の作り方

2025.09.22

パワーポイントで資料を作るとき、ただ文字を並べるだけでは伝わりにくいですよね。特に、パソコンやスマホに不安がある方にとっては、どこから手をつけていいのか迷ってしまうかもしれません。そんなあなたに、初心者でもできる「論理的な構造」の作り方を、わかりやすくお伝えします。

なぜ「論理的な構造」が重要なのか

PowerPointのイメージ

パワーポイントで資料を作るとき、伝えたいことがうまく伝わらないと感じたことはありませんか？それは、資料の構造がしっかりしていないからかもしれません。論理的な構造を持つことで、相手にわかりやすく、納得してもらいやすくなります。

パワーポイントで論理的な構造を作るためのポイントを、初心者でも実践しやすい方法でご紹介します。

PREP法は、プレゼンテーションでよく使われる構成方法です。以下の順番で進めます。

この方法を使うと、相手に伝えたいことが明確になり、理解してもらいやすくなります。

1枚のスライドには、1つのメッセージだけを盛り込むようにしましょう。複数のメッセージを詰め込むと、相手が混乱してしまうことがあります。シンプルに、伝えたいことを1つだけに絞ることで、より効果的に伝えることができます。

文字だけでなく、図やグラフを使うことで、視覚的にわかりやすくなります。例えば、売上の推移をグラフで示すことで、数字だけでは伝わりにくい情報も、直感的に理解してもらえます。

論理的な構造とは、伝えたいことを順序立てて整理し、相手にわかりやすく伝えるための方法です。例えば、結論から始めて、その理由や具体例を順番に説明することで、相手が納得しやすくなります。

PREP法以外にも、SDS法やDESC法など、さまざまな構成方法があります。それぞれの方法には特徴があり、伝えたい内容や状況に応じて使い分けることができます。

図やグラフを使う際は、シンプルで見やすいものを選びましょう。色使いやフォントの大きさにも注意し、相手が一目で理解できるように工夫することが大切です。

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パワーポイントで論理的な構造を作ることは、初心者でも実践可能です。PREP法を活用し、1スライド1メッセージを守り、視覚的な要素を上手に取り入れることで、相手に伝わりやすい資料を作成することができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。