PowerPointのCopilotボタンの使い方【初心者向け解決ガイド】

皆さん、PowerPointでプレゼンテーションを作成する際に、「もっと簡単にできたらいいのに」と思ったことはありませんか？実は、MicrosoftのCopilotというAIツールを使えば、その願いが叶います。今回は、このCopilotボタンの使い方を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

Copilotとは何か？

PowerPointのイメージ

まず、Copilotについて簡単に説明しましょう。Copilotは、Microsoftが提供するAIアシスタントで、WordやExcel、そしてPowerPointなどのアプリケーションで、ユーザーの作業をサポートしてくれます。例えば、PowerPointでは、プレゼンテーションの作成や編集を手助けしてくれる頼もしい存在です。

Copilotボタンの場所と有効化方法

では、実際にCopilotを使ってみましょう。まずは、Copilotボタンの場所と有効化方法を確認します。

Copilotボタンの場所

PowerPointを開いたら、上部のリボンメニューに注目してください。「ホーム」タブの右側に、Copilotというボタンが表示されているはずです。もし見当たらない場合は、以下の手順で確認してみてください。

Copilotの有効化方法

Copilotを使用するには、以下の手順を行います。

もしCopilotボタンが表示されない場合は、サブスクリプションの状態やソフトウェアの更新を確認してみてください。

Copilotを使ってプレゼンテーションを作成する方法

Copilotを使えば、プレゼンテーションの作成がとても簡単になります。以下の手順で試してみましょう。

このようにして、短時間で質の高いプレゼンテーションを作成することができます。

Copilotを使ったプレゼンテーションの編集方法

既存のプレゼンテーションを編集する際にも、Copilotは役立ちます。例えば、スライドの要約や内容の再構成などが可能です。

プレゼンテーションの要約

長いプレゼンテーションを短くまとめたいときは、Copilotに要約を依頼できます。Copilotパネルに「このプレゼンテーションを要約してください」と入力し、送信すると、主要なポイントをまとめてくれます。

スライドの再構成

プレゼンテーションの流れを改善したい場合、Copilotに「このプレゼンテーションを再構成してください」と依頼すると、スライドの順序や内容を最適化してくれます。

よくある質問や疑問

Copilotは日本語に対応していますか？

はい、Copilotは日本語を含む多くの言語に対応しています。ただし、英語での使用時に最も高い品質が期待できます。他の言語での品質も今後改善されていく予定です。

Copilotを使用するために追加のライセンスが必要ですか？

はい、Copilotを使用するには、Microsoft 365の適切なサブスクリプションが必要です。詳細はMicrosoftの公式サイトでご確認ください。

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まとめ

Copilotは、PowerPointでのプレゼンテーション作成や編集を大幅に効率化する強力なツールです。初心者の方でも簡単に使いこなせるよう、ぜひ一度試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。