皆さん、こんにちは。今日は、PowerPointに新しく搭載されたCopilotという機能についてお話しします。これを使えば、プレゼンテーション作成がぐっと楽になりますよ。
Copilotとは何か？
PowerPointのイメージ
まず、Copilotとは何かをご説明します。これは、Microsoft 365に組み込まれたAIアシスタントで、WordやExcel、そしてPowerPointなどのアプリケーションで私たちをサポートしてくれる機能です。例えば、PowerPointでは、プレゼンテーションの作成や編集を手助けしてくれます。
CopilotをPowerPointで使うための準備
では、実際にCopilotを使うための準備を見ていきましょう。
必要な条件
Copilotを利用するには、以下の条件が必要です。
- 最新バージョンのPowerPointをインストールしていること
- Microsoft 365 Copilotのライセンスを持っていること
Copilotの有効化
次に、Copilotを有効にする手順です。
- PowerPointを開きます。
- 画面上部のホームタブをクリックします。
- 右側にあるCopilotボタンを探します。
（注このボタンはデザイン アイデアボタンの隣にあります。） - Copilotボタンをクリックすると、画面の右側にCopilotのパネルが表示されます。
Copilotを使ってプレゼンテーションを作成する
それでは、Copilotを使って実際にプレゼンテーションを作成してみましょう。
新しいプレゼンテーションの作成
- PowerPointを開き、新しいプレゼンテーションを作成します。
- ホームタブのCopilotボタンをクリックします。
- 表示されたCopilotパネルで、「プレゼンテーションを作成する」を選択します。
- プロンプトに、作成したいプレゼンテーションの内容を入力します。例えば、「新製品の紹介プレゼンテーションを作成してください」と入力します。
- 送信ボタンをクリックすると、Copilotが自動的にスライドを作成してくれます。
既存のドキュメントからのプレゼンテーション作成
既にWordやPDF形式のドキュメントがある場合、それを基にプレゼンテーションを作成することも可能です。
- 新しいプレゼンテーションを作成します。
- Copilotボタンをクリックします。
- 「ファイルからプレゼンテーションを作成する」を選択します。
- 使用したいドキュメントを選択し、送信ボタンをクリックします。
- Copilotがドキュメントの内容を基にスライドを作成します。
Copilotを使ったプレゼンテーションの編集
作成したプレゼンテーションをさらに魅力的にするために、Copilotを使って編集する方法をご紹介します。
スライドや画像の追加
Copilotを使えば、簡単にスライドや画像を追加できます。
- Copilotパネルを開きます。
- 「スライドを追加する」や「画像を追加する」と入力します。
- 例えば、「学校の遊び場の画像を追加して」と入力すると、Copilotが適切な画像を提案してくれます。
- 提案された画像を選択し、スライドに挿入します。
デザインの提案
Copilotは、スライドのデザインやレイアウトの提案も行ってくれます。
- スライドを選択します。
- Copilotに「このスライドのデザインを提案して」と入力します。
- 提案されたデザインから気に入ったものを選び、スライドに適用します。
よくある質問や疑問
Copilotは無料で使えますか？
いいえ、Copilotを利用するには、Microsoft 365 Copilotのライセンスが必要です。詳細はMicrosoftの公式サイトをご確認ください。
Copilotは日本語に対応していますか？
はい、Copilotは日本語を含む複数の言語に対応しています。ただし、利用可能な機能やサポート内容は地域によって異なる場合があります。
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まとめ
いかがでしたか？Copilotを活用することで、プレゼンテーション作成がより効率的かつ魅力的になります。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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