皆さん、こんにちは。今日は、PowerPointでCopilotを有効にする方法についてお話しします。最近、Microsoft 365に新しく追加されたCopilotという機能をご存知でしょうか？この機能を使えば、プレゼンテーション作成がぐっと楽になりますよ。では、早速始めましょう。
Copilotとは何か？
PowerPointのイメージ
まず、Copilotについて簡単にご説明します。Copilotは、Microsoft 365に統合されたAIアシスタントで、WordやExcel、そして今回のテーマであるPowerPointなどのアプリケーションで、ユーザーの作業をサポートしてくれます。例えば、プレゼンテーションの内容を自動生成したり、デザインの提案をしてくれたりします。
PowerPointでCopilotを有効にする手順
それでは、PowerPointでCopilotを有効にする具体的な手順をご紹介します。以下のステップに従って進めてください。
- Microsoft 365のサブスクリプションを確認するまず、Copilotを利用するには、対応するMicrosoft 365のサブスクリプションが必要です。個人利用の場合は、Microsoft 365 PersonalやFamily、またはCopilot Proのサブスクリプションが必要です。ビジネス利用の場合は、Microsoft 365 Business Basic、Standard、Premium、E3、E5、F1、F3、またはMicrosoft 365 Copilotのサブスクリプションが必要です。
- PowerPointを最新バージョンに更新する次に、PowerPointが最新バージョンであることを確認します。これにより、Copilotを含む最新の機能が利用可能になります。更新するには、PowerPointを開き、[ファイル] > [アカウント] > [更新オプション] > [今すぐ更新]の順にクリックします。
- Copilotを有効にするPowerPointを開いた状態で、リボンの[ホーム]タブにある[Copilot]ボタンをクリックします。これで、Copilotが起動し、プレゼンテーション作成のサポートを開始します。
Copilotを使ってプレゼンテーションを作成する方法
Copilotを有効にしたら、実際にプレゼンテーションを作成してみましょう。以下の手順で進めてください。
- 新しいプレゼンテーションを作成するPowerPointを開き、新しいプレゼンテーションを作成します。
- Copilotを起動するリボンの[ホーム]タブにある[Copilot]ボタンをクリックします。Copilotのウィンドウが表示されます。
- プレゼンテーションの内容を入力するCopilotのウィンドウ内で、「プレゼンテーションを作成する」というオプションを選択し、プレゼンテーションのテーマや含めたい内容を入力します。例えば、「ハイブリッドワークのベストプラクティスに関するプレゼンテーションを作成してください」と入力します。
- スライドの生成Copilotが入力内容に基づいてスライドを自動生成します。生成されたスライドは後から編集可能です。
- スライドの編集とカスタマイズ生成されたスライドを確認し、必要に応じてテキストや画像を追加、修正します。Copilotに追加の指示を出して、スライドを再構成したり、画像を追加したりすることも可能です。
よくある質問や疑問
Copilotを使用するために追加の料金が必要ですか？
Copilotを利用するには、対応するMicrosoft 365のサブスクリプションが必要です。個人利用の場合は、Microsoft 365 PersonalやFamily、またはCopilot Proのサブスクリプションが必要です。ビジネス利用の場合は、Microsoft 365 Business Basic、Standard、Premium、E3、E5、F1、F3、またはMicrosoft 365 Copilotのサブスクリプションが必要です。
Copilotは日本語に対応していますか？
はい、Copilotは日本語を含む複数の言語に対応しています。日本語での入力や指示も可能です。
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まとめ
今回は、PowerPointでCopilotを有効にし、プレゼンテーションを作成する方法をご紹介しました。Copilotを活用することで、プレゼンテーション作成の効率が大幅に向上します。ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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