PowerPointでグラフの凡例を編集する方法|初心者でも安心!

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グラフを作成したものの、「凡例の名前がわかりづらい」「順番を変えたい」「位置を調整したい」とお困りではありませんか?特にパソコン操作に不安がある方にとって、グラフの凡例の編集は少し敷居が高く感じられるかもしれません。でも大丈夫!この記事では、PowerPointでの凡例編集方法を、初心者の方にもわかりやすく、親しみやすい言葉で解説します。

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凡例とは?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

まず、凡例とは何かをご説明します。グラフの横や下に表示される「青」「赤」「緑」などの色付きのラベルが凡例です。これらは、それぞれのデータが何を意味しているのかを教えてくれる案内板のようなものです。例えば、「青」が「2023年の売上」、「赤」が「2024年の売上」を示しているといった具合です。

凡例の名前を変更する方法

凡例の名前を変更したい場合、以下の2つの方法があります。

データ表から変更する方法

  1. グラフを作成した元のデータ表を開きます。
  2. 変更したい項目の名前を直接入力します(例「商品A」→「洗濯機」)。
  3. グラフに戻ると、凡例の名前も自動的に更新されます。

データ選択から変更する方法

  1. グラフをクリックして選択します。
  2. リボンの「デザイン」タブから「データの選択」をクリックします。
  3. 「凡例項目(系列)」の中から変更したい項目を選び、「編集」をクリックします。
  4. 「系列名」に新しい名前を入力し、「OK」をクリックします。

凡例の順番を変更する方法

凡例の順番を変更したい場合、以下の手順で行えます。

  1. グラフをクリックして選択します。
  2. リボンの「デザイン」タブから「データの選択」をクリックします。
  3. 「凡例項目(系列)」の中から順番を変更したい項目を選び、上下の矢印で順番を入れ替えます。
  4. 「OK」をクリックして変更を確定します。

凡例の位置を変更する方法

凡例の位置を変更するには、以下の方法があります。

グラフ要素から変更する方法

  1. グラフをクリックして選択します。
  2. グラフの右上に表示される「グラフ要素」ボタン(+マーク)をクリックします。
  3. 「凡例」の横にある矢印をクリックし、「上」「下」「右」「左」から希望の位置を選びます。

ドラッグで移動する方法

1. グラフをクリックして選択します。
2. 凡例の枠をクリックし、マウスポインタが十字に変わったら、希望の位置までドラッグします。

よくある質問や疑問

Q1: 凡例の文字が長くてグラフが見づらい場合、どうすればいいですか?

凡例の文字が長いときは、フォントサイズを小さくすることで見やすくなります。グラフをクリックして凡例を選択し、リボンの「ホーム」タブからフォントサイズを調整してください。

Q2: 凡例を非表示にしたい場合、どうすればいいですか?

グラフをクリックして選択し、「グラフ要素」ボタン(+マーク)をクリックします。「凡例」のチェックを外すことで、凡例を非表示にできます。

Q3: 凡例の色を変更する方法はありますか?

凡例の色は、グラフのデータ系列の色と連動しています。データ系列の色を変更することで、凡例の色も自動的に変更されます。グラフをクリックしてデータ系列を選択し、リボンの「書式」タブから「図形の塗りつぶし」を選んで色を変更してください。

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まとめ

PowerPointでのグラフの凡例編集は、少しの操作で見やすく、わかりやすいグラフに仕上げることができます。初心者の方でも、上記の手順を試してみてください。もし操作中に不明な点や困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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