PowerPointで初心者でもできる！棒グラフデザインのコツと作成法

パワーポイントで資料を作成する際、棒グラフを使うとデータを視覚的にわかりやすく伝えることができます。でも、「どうやって作るのか」「どんなデザインが良いのか」と悩んでいませんか？

今回は、パワーポイントで棒グラフを作成する方法から、初心者でもできるデザインのコツまで、わかりやすくご紹介します。

棒グラフの基本パワーポイントでの作成方法

PowerPointのイメージ

まずは、パワーポイントで棒グラフを作る基本的な手順を押さえましょう。

これで基本的な棒グラフが完成です。次は、デザインを工夫して見やすくしましょう。

初心者でもできる！棒グラフデザインのコツ

デザインを工夫することで、グラフがぐっと見やすくなります。以下のポイントを試してみてください。

• 色を使いすぎないグラフ内で色を多く使うと、かえって見づらくなります。重要な部分だけ色を変えると効果的です。
• 目盛線を控えめに目盛線を多く使うと、グラフがごちゃごちゃして見えます。必要最低限にしましょう。
• 棒の間隔を調整棒同士の間隔を広げると、データが見やすくなります。「書式」タブから「系列のオプション」を選び、「要素の間隔」を調整できます。
• 強調したい部分に色をつける全体を薄い色にして、注目させたい部分だけ色を濃くすると、視線が集まりやすくなります。特にプレゼンテーション時には効果的です。
• タイトルやラベルを追加グラフにタイトルやデータラベルを追加することで、何を示しているのかが一目でわかります。「グラフのデザイン」タブから「グラフ要素を追加」を選び、必要な項目を追加しましょう。

よくある質問や疑問

Q1: 棒グラフと折れ線グラフ、どちらを使うべきですか？

棒グラフは「数量の比較」に適しています。例えば、月ごとの売上や各商品の販売数など、異なる項目の大きさを比較する際に有効です。

一方、折れ線グラフは「時間の経過による変化」を示すのに適しています。例えば、1年間の売上推移や気温の変化など、時間軸に沿ったデータの変動を表現する際に使用します。

Q2: デザインテンプレートはどこで手に入りますか？

インターネット上には、無料で使えるデザインテンプレートが多数公開されています。例えば、シンプルでおしゃれな棒グラフのテンプレートを提供しているサイトもあります。

これらのテンプレートを利用することで、デザインの手間を省き、より魅力的な資料を作成できます。

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まとめ

パワーポイントで棒グラフを作成する際は、基本的な作成手順を押さえた上で、デザインの工夫を加えることで、より効果的な資料を作成できます。

色使いや間隔、強調の仕方など、ちょっとした工夫でグラフの見やすさが大きく変わります。ぜひ、今回ご紹介したポイントを参考に、次回の資料作成に活かしてみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。