プレゼンテーションをする際、スライドだけでなく、自分のメモや次のスライドを確認しながら進行できたら、もっと自信を持って話せると思いませんか？そんな時に役立つのが、PowerPointの「発表者ビュー」です。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、わかりやすく解説します。
発表者ビューとは？
PowerPointのイメージ
発表者ビューは、プレゼンテーション中に自分だけが見ることができる特別な画面です。これを使うと、次のスライドの確認や発表ノートの表示、タイマーの確認などが可能になり、発表がぐっと楽になります。
発表者ビューの設定方法
発表者ビューを使うための設定はとても簡単です。以下の手順で準備しましょう。
- PowerPointを開き、プレゼンテーションを準備します。
- 「スライドショー」タブをクリックし、「発表者ツールを使用する」にチェックを入れます。
- パソコンをプロジェクターや外部モニターに接続します。
- 「最初から」ボタンをクリックしてスライドショーを開始します。
これで、自分のパソコンには発表者ビューが表示され、聴衆にはスライドだけが見えるようになります。
発表者ビューの画面構成
発表者ビューには、以下の情報が表示されます。
- 現在のスライド今、聴衆に見せているスライドです。
- 次のスライド次に表示されるスライドのプレビューです。
- 発表ノート自分だけが見ることができるメモです。
- タイマー発表の時間を計測できます。
- レーザーポインターやペンツールスライド上に書き込みができます。
これらの機能を使うことで、発表がよりスムーズになります。
発表者ビューの便利な機能
発表者ビューには、以下の便利な機能があります。
- レーザーポインタースライド上に赤い点を表示し、ポイントを強調できます。
- ペンツールスライド上に手書きで書き込みができます。
- タイマー発表の時間を計測し、進行を管理できます。
- スライドサムネイル全体のスライドを小さく表示し、次のスライドを確認できます。
- ノートの拡大・縮小ノートの文字サイズを調整できます。
これらの機能を活用することで、発表がより効果的になります。
よくある質問や疑問
発表者ビューが表示されない場合はどうすれば良いですか？
発表者ビューが表示されない場合、以下の点を確認してください。
- 発表者ツールが有効になっているか「スライドショー」タブで「発表者ツールを使用する」にチェックが入っているか確認してください。
- モニターの設定パソコンとプロジェクターや外部モニターが正しく接続されているか確認してください。
- ディスプレイ設定パソコンのディスプレイ設定が「拡張」になっているか確認してください。
これらの設定を確認し、再度スライドショーを開始してみてください。
発表者ビューでノートの文字サイズを変更するにはどうすれば良いですか？
発表者ビューでノートの文字サイズを変更するには、以下の手順を行ってください。
- 発表者ビューを表示します。
- ノートペインの左下にある文字の拡大・縮小ボタンをクリックして、文字サイズを調整します。
これで、ノートの文字サイズを見やすい大きさに変更できます。
発表者ビューをオフにするにはどうすれば良いですか？
発表者ビューをオフにするには、以下の手順を行ってください。
- 「スライドショー」タブで「発表者ツールを使用する」のチェックを外します。
- または、発表者ビューの上部のタスクバーで「表示設定」をクリックし、「発表者ビューとスライドショーの切り替え」を選択します。
これで、発表者ビューをオフにできます。
まとめ
PowerPointの発表者ビューを活用することで、プレゼンテーションがよりスムーズに進行できます。自分だけが見ることができるメモや次のスライドを確認しながら話すことで、聴衆とのアイコンタクトを保ちつつ、伝えたい内容をしっかりと伝えることができます。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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