初心者でもできる！PowerPoint研修資料の作り方ガイド

2025.09.09

PowerPointを使って研修資料を作成するのは、初めての方には少し不安かもしれません。でも大丈夫！今回は、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して取り組めるよう、わかりやすくステップバイステップで解説します。

PowerPoint研修資料作成の基本ステップ

PowerPointのイメージ

まずは、研修で伝えたいことをはっきりさせましょう。例えば、「新しいソフトの使い方を教える」「業務の効率化方法を学ぶ」など、目的を決めることで、資料の内容が自然と決まります。

次に、伝えたいポイントを箇条書きにしてみましょう。例えば

ここがポイント！

このように整理することで、スライドの構成が見えてきます。

スライドは、以下のような順番で作成すると効果的です

文字が多すぎると、見る人が疲れてしまいます。以下のポイントを意識してみてください

もちろんです！PowerPointは直感的に操作できるソフトです。最初は少し戸惑うかもしれませんが、基本的な操作から始めて、少しずつ慣れていきましょう。

心配いりません。シンプルなデザインでも十分に効果的です。例えば、白い背景に黒い文字、重要なポイントは赤で強調するなど、基本的なデザインから始めてみてください。

時間がないときは、テンプレートを活用するのも一つの方法です。PowerPointには多くのテンプレートが用意されており、それを基に内容を追加するだけで、効率的に資料を作成できます。

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PowerPointで研修資料を作成するのは、最初は少し大変かもしれませんが、目的を明確にし、内容を整理し、見やすいデザインを心がけることで、誰でも効果的な資料を作成することができます。最初は完璧を目指さず、少しずつ改善していくことが大切です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。