はがき印刷をしたいけれど、WordやExcelではなく、PowerPointを使ってみたいという方も多いのではないでしょうか?特に、年賀状や暑中見舞いなど、写真を使ったデザインを自宅のプリンターで手軽に作成したい方にとって、PowerPointはとても便利なツールです。
「でも、PowerPointで本当にうまく印刷できるの?」と不安に思われるかもしれません。安心してください。この記事では、初心者の方でもわかりやすいように、PowerPointを使ったはがき印刷の方法をステップ・バイ・ステップでご紹介します。
PowerPointではがき印刷ができるって本当?
はい、PowerPointを使ってはがきサイズのデザインを作成し、家庭用プリンターで印刷することができます。特に、写真を使った年賀状や暑中見舞いなど、オリジナルのはがきを作りたい方におすすめです。
はがき印刷の準備必要なものはこれだけ!
はがき印刷を始める前に、以下のものを準備しましょう。
- PowerPointがインストールされたパソコン
- インクジェット対応のはがき用紙
- 印刷したい写真やイラストのデータ
- 家庭用インクジェットプリンター
これらが揃えば、すぐにでも印刷を始められますよ。
ステップ1PowerPointでスライドサイズをはがきに設定しよう
まずは、PowerPointを開いて新しいプレゼンテーションを作成します。
- 「デザイン」タブをクリックします。
- 「スライドのサイズ」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選択します。
- 「スライドのサイズ」ダイアログボックスが表示されたら、「スライドのサイズ指定」のプルダウンメニューから「はがき 100×148 mm」を選択します。
- 「OK」をクリックし、スライドの向きを「縦」または「横」に設定します。
これで、はがきサイズのスライドが作成されました。
ステップ2デザインを加えてオリジナルのはがきを作成しよう
次に、はがきに印刷したい内容をデザインしていきます。
- 「挿入」タブから「画像」を選択し、印刷したい写真やイラストを挿入します。
- 「挿入」タブから「テキストボックス」を選択し、メッセージやあいさつ文を入力します。
- 「書式」タブから「ワードアートのスタイル」を選択し、文字のデザインを変更します。
デザインが完了したら、次は印刷の準備です。
ステップ3印刷設定を確認しよう
印刷前に、以下の設定を確認しましょう。
- 「ファイル」タブから「印刷」を選択します。
- 使用するプリンターを選択し、「プリンターのプロパティ」をクリックします。
- プリンターのプロパティで「用紙サイズ」を「はがき」に設定し、「フチなし印刷」を選択します。
- 印刷の向きを「縦」または「横」に設定し、「OK」をクリックします。
これで、印刷の準備が整いました。
よくある質問や疑問
Q1: PowerPointで作成したはがきがプリンターでうまく印刷できません。
印刷設定が正しくない可能性があります。プリンターのプロパティで「用紙サイズ」を「はがき」に設定し、「フチなし印刷」を選択しているか確認してください。
Q2: 年賀状の裏面もPowerPointで作成できますか?
はい、PowerPointで年賀状の裏面も作成できます。表面と同様にスライドサイズを「はがき 100×148 mm」に設定し、デザインを加えてください。
Q3: 他のソフトと比べてPowerPointのメリットは何ですか?
PowerPointは、写真やイラストを自由に配置できるため、オリジナルのデザインがしやすいです。また、スライド単位で作業できるため、レイアウトが簡単に調整できます。
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まとめ
PowerPointを使ったはがき印刷は、初心者の方でも簡単に行うことができます。スライドサイズを「はがき 100×148 mm」に設定し、デザインを加えて印刷するだけで、オリジナルのはがきを作成できます。年賀状や暑中見舞いなど、さまざまなシーンで活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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