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パワーポイントを余白なしで印刷する方法|初心者でもできる簡単ステップ

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パワーポイントで資料を印刷したとき、余白が気になったことはありませんか?特に配布資料やチラシを作る際、余白があると見た目がスッキリしませんよね。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、パワーポイントを余白なしで印刷する方法をステップ・バイ・ステップでご紹介します。

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なぜパワーポイントで余白ができるのか?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

パワーポイントで作成したスライドは、画面での表示に最適化されています。例えば、16:9の比率で作成されたスライドを用紙に印刷すると、スライドが横長すぎて上下に余白ができてしまいます。これは、スライドのサイズと用紙の比率が合っていないためです。

余白なしで印刷するための3つのステップ

ステップ1スライドのサイズをに設定する

まず、スライドのサイズを用紙に合わせます。

  1. 「デザイン」タブをクリックします。
  2. 「スライドのサイズ」を選択し、「ユーザー設定のスライドのサイズ」をクリックします。
  3. 「幅」に29.7cm、「高さ」に21cmと入力し、「OK」をクリックします。

ステップ2スライドの内容を調整する

スライドのサイズを変更すると、内容がずれることがあります。文字や画像が切れないように、スライド内のオブジェクトを適切に配置し直しましょう。

ステップ3プリンターの設定でフチなし印刷を選択する

印刷時にプリンターの設定を変更します。

  1. 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
  2. 使用するプリンターを選び、「プリンターのプロパティ」をクリックします。
  3. 「フチなし印刷」や「全面印刷」などのオプションを選択し、「OK」をクリックします。

これで、用紙の端まで印刷されるようになります。

配布資料を余白なしで印刷する方法

配布資料として1枚の用紙に複数のスライドを印刷する場合、余白が気になることがあります。以下の方法で余白を最小限に抑えることができます。

方法1PowerPointの設定を調整する

  1. 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
  2. 「印刷対象」を「配布資料」に設定します。
  3. 「4スライド(横)」など、1枚に複数のスライドを配置するオプションを選択します。

方法2プリンターの「割付印刷」機能を利用する

プリンターによっては、1枚の用紙に複数ページを印刷する「割付印刷」機能があります。

  1. 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
  2. 「プリンターのプロパティ」をクリックし、「ページ設定」や「レイアウト」タブを選択します。
  3. 「割付印刷」オプションを選び、1枚に印刷するスライドの枚数を設定します。
  4. 「OK」をクリックして設定を保存します。

これで、余白を最小限に抑えた配布資料を印刷できます。

よくある質問や疑問

Q1: スライドのサイズをに設定したのに、余白が残ってしまいます。

スライドのサイズをに設定しても、プリンターの設定によっては余白が残ることがあります。プリンターのプロパティで「フチなし印刷」や「全面印刷」などのオプションを選択してみてください。

Q2: 配布資料を印刷する際、余白を完全になくすことはできますか?

完全に余白をなくすことは難しい場合がありますが、プリンターの「割付印刷」機能を利用することで、余白を最小限に抑えることができます。

Q3: スライドの内容が切れないようにするにはどうすればよいですか?

スライドのサイズを変更した後、スライド内のオブジェクト(文字や画像など)の配置を確認し、切れないように調整してください。

まとめ

パワーポイントで余白なしの印刷を行うには、スライドのサイズ設定とプリンターの設定が重要です。初心者の方でも、上記のステップを実践すれば、きれいな印刷が可能です。もし操作に不安がある場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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