パワーポイントを余白なしで印刷する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

パワーポイントで資料を印刷したとき、余白が気になったことはありませんか？特に配布資料やチラシを作る際、余白があると見た目がスッキリしませんよね。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、パワーポイントを余白なしで印刷する方法をステップ・バイ・ステップでご紹介します。

なぜパワーポイントで余白ができるのか？

PowerPointのイメージ

パワーポイントで作成したスライドは、画面での表示に最適化されています。例えば、16:9の比率で作成されたスライドを用紙に印刷すると、スライドが横長すぎて上下に余白ができてしまいます。これは、スライドのサイズと用紙の比率が合っていないためです。

ステップ1スライドのサイズをに設定する

まず、スライドのサイズを用紙に合わせます。

ステップ2スライドの内容を調整する

スライドのサイズを変更すると、内容がずれることがあります。文字や画像が切れないように、スライド内のオブジェクトを適切に配置し直しましょう。

ステップ3プリンターの設定でフチなし印刷を選択する

印刷時にプリンターの設定を変更します。

これで、用紙の端まで印刷されるようになります。

配布資料として1枚の用紙に複数のスライドを印刷する場合、余白が気になることがあります。以下の方法で余白を最小限に抑えることができます。

方法1PowerPointの設定を調整する

方法2プリンターの「割付印刷」機能を利用する

プリンターによっては、1枚の用紙に複数ページを印刷する「割付印刷」機能があります。

これで、余白を最小限に抑えた配布資料を印刷できます。

スライドのサイズをに設定しても、プリンターの設定によっては余白が残ることがあります。プリンターのプロパティで「フチなし印刷」や「全面印刷」などのオプションを選択してみてください。

完全に余白をなくすことは難しい場合がありますが、プリンターの「割付印刷」機能を利用することで、余白を最小限に抑えることができます。

スライドのサイズを変更した後、スライド内のオブジェクト（文字や画像など）の配置を確認し、切れないように調整してください。

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パワーポイントで余白なしの印刷を行うには、スライドのサイズ設定とプリンターの設定が重要です。初心者の方でも、上記のステップを実践すれば、きれいな印刷が可能です。もし操作に不安がある場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。