PowerPointで「読み取り専用なので保存できません」と表示されたときの対処法

パワーポイントで資料を作成しているとき、突然「読み取り専用なので保存できません」と表示されてしまうことがあります。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、非常に焦る状況ですよね。この記事では、そんなときに試すべき対処法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

なぜ「読み取り専用なので保存できません」と表示されるのか？

PowerPointのイメージ

まずは、なぜそのようなメッセージが表示されるのかを理解しましょう。

これらの原因を踏まえて、次に進みましょう。

初心者でもできる！読み取り専用を解除する方法

以下の手順で、読み取り専用を解除して保存できるようにしましょう。

これで、ファイルが編集可能になるはずです。

それでも解決しない場合は？

もし上記の方法で解決しない場合、以下の点を確認してみてください。

• PowerPointが最新の状態か確認し、必要であれば更新を行ってください。
• 他のユーザーが同じファイルを開いていないか確認してください。
• ファイル名に特殊文字（例¥、&、*）が含まれていないか確認し、含まれている場合は変更してください。
• 保存先のドライブに十分な空き容量があるか確認してください。

これらの確認を行っても問題が解決しない場合は、Microsoftのサポートに問い合わせることを検討してください。

よくある質問や疑問

Q1: インターネットからダウンロードしたファイルが編集できません。どうすればよいですか？

ダウンロードしたファイルは、セキュリティのために「保護ビュー」で開かれることがあります。ファイルを開いた際に表示される「編集を有効にする」ボタンをクリックすることで、編集可能になります。

Q2: 他のユーザーが同じファイルを開いている場合、どうすればよいですか？

他のユーザーが同じファイルを開いていると、同時に編集できません。その場合は、相手がファイルを閉じるのを待つか、「名前を付けて保存」して別の名前で保存し、編集を行ってください。

Q3: ファイルが破損している場合、どうすればよいですか？

ファイルが破損している場合、PowerPointの「修復」機能を使用してみてください。ファイルを開く際に「修復」オプションが表示されることがあります。それでも解決しない場合は、バックアップから復元することを検討してください。

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まとめ

「読み取り専用なので保存できません」と表示される原因はさまざまですが、焦らずに一つ一つ確認していくことが大切です。上記の手順で問題が解決しない場合は、Microsoftのサポートに問い合わせることをおすすめします。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。