PowerPointで作成した資料を他の人に見てもらう際、誤って編集されないようにするための「読み取り専用で開く」設定をご存知でしょうか？今回は、初心者の方でも分かりやすく、パソコンに詳しくない方にも親しみやすい語り口で、この設定方法と解除方法をご紹介します。
「読み取り専用で開く」設定とは？
PowerPointのイメージ
「読み取り専用で開く」とは、PowerPointのファイルを開いたときに、編集を防ぐために閲覧専用の状態で開くようにする設定です。これにより、他の人が誤って内容を変更するのを防ぐことができます。
設定方法PowerPointで「読み取り専用で開く」を設定する手順
1. PowerPointを開き、設定したいファイルを開きます。
2. 上部の「ファイル」タブをクリックします。
3. 左側のメニューから「情報」を選択します。
4. 「プレゼンテーションの保護」をクリックし、「常に読み取り専用で開く」を選択します。
5. 設定が完了したら、ファイルを保存します。
6. 次回このファイルを開くと、上部に「このファイルは読み取り専用で開かれています」と表示され、編集を防ぐことができます。
解除方法設定を解除して編集可能にする手順
1. 読み取り専用で開かれたファイルを開きます。
2. 上部の「編集する」ボタンをクリックします。
3. 再度「ファイル」タブをクリックし、「情報」を選択します。
4. 「プレゼンテーションの保護」をクリックし、「常に読み取り専用で開く」のチェックを外します。
5. 設定を解除したら、ファイルを保存します。
6. 次回このファイルを開くと、編集可能な状態で開かれます。
よくある質問
Q1: 「読み取り専用で開く」設定をすると、ファイルは完全に編集不可になるのでしょうか？
「読み取り専用で開く」設定は、あくまで編集を推奨しない表示をするためのもので、完全に編集をロックするわけではありません。編集が必要な場合、ユーザーが「編集する」を選択すれば編集が可能です。
Q2: PowerPointファイルを読み取り専用にする手順は、どのバージョンでも同じですか？
基本的な手順は共通ですが、バージョンによってはメニューの場所が異なる場合があります。通常、「ファイル」→「情報」→「プレゼンテーションの保護」→「常に読み取り専用で開く」から設定できます。
Q3: 「読み取り専用」設定を解除するにはどうすればいいですか？
「読み取り専用」設定は、「ファイル」→「情報」→「プレゼンテーションの保護」→「常に読み取り専用で開く」のチェックを外すことで解除できます。
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まとめ
PowerPointで「読み取り専用で開く」設定をすることで、大切な資料が誤って編集されるのを防ぐことができます。特に、他の人と共有する際や、重要な情報を含む資料を扱う際には、この設定が役立ちます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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