ZoomでPowerPointの発表者ツールを使いながら画面共有する方法

オンライン会議やセミナーで、Zoomを使ってPowerPointのプレゼンテーションを行う際、発表者ツールを活用すると、次のスライドやノートを確認しながらスムーズに進行できます。しかし、初心者の方にとっては、どのように設定すればよいのか分からないことも多いかと思います。そこで、今回はZoomでPowerPointの発表者ツールを使いながら画面共有する方法を、初心者にも分かりやすくご紹介します。

発表者ツールとは？

PowerPointのイメージ

まず、発表者ツールとは、次のスライドのプレビューやノート、経過時間などを確認できる機能です。これを使うことで、プレゼンテーションをより効果的に進行できます。

シングルモニター環境での設定方法

シングルモニター環境でも、発表者ツールを活用することができます。以下の手順で設定してみましょう。

この方法で、参加者にはスライドが表示され、発表者にはノートや次のスライドのプレビューが表示されます。

デュアルモニター環境での設定方法

デュアルモニター環境では、より快適に発表者ツールを活用できます。以下の手順で設定してみましょう。

デュアルモニター環境では、発表者ツールとスライドショーを別々のモニターで表示できるため、操作がよりスムーズになります。

注意点とアドバイス

* 発表者ツールを使用する際は、スライドショーをフルスクリーン表示にする必要があります。
* 画面共有を開始する前に、PowerPointの設定を確認しておくとスムーズに進行できます。
* 発表者ツールを使用することで、次のスライドやノートを確認しながらプレゼンテーションが可能になります。

よくある質問や疑問

Q1: 発表者ツールを使うと、参加者にもノートが見えてしまうのではないか心配です。

発表者ツールを使用しても、参加者にはノートは表示されません。参加者にはスライドのみが表示されますので、ご安心ください。

Q2: デュアルモニターを使っていない場合でも、発表者ツールを活用できますか？

はい、シングルモニター環境でも発表者ツールを使用することができます。手順に従って設定してみてください。

Q3: Zoomのバージョンによって、設定方法が異なることがありますか？

はい、Zoomのバージョンによっては、設定方法が若干異なる場合があります。最新のバージョンを使用し、設定方法を確認してください。

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まとめ

ZoomでPowerPointの発表者ツールを使いながら画面共有することで、プレゼンテーションがより効果的に進行できます。シングルモニター環境でもデュアルモニター環境でも、手順に従って設定すれば、発表者ツールを活用することができます。プレゼンテーション前に設定を確認し、練習しておくことをおすすめします。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。