PowerPointのノート機能を使って、プレゼン資料をもっと便利に!初心者でもできる画像付きメモ活用術

パソコンパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

パワーポイントでプレゼン資料を作るとき、スライドに画像や図を入れるだけでは足りません。自分だけが見られる「ノート機能」を使うことで、発表時に必要な情報をすぐに確認でき、よりスムーズなプレゼンが可能になります。今回は、初心者でもわかりやすく、ノート機能の活用方法をお伝えします。

スポンサーリンク

ノート機能とは?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

ノート機能は、スライドの下にあるメモ欄で、発表者が自分用のメモや補足情報を入力できます。これにより、スライドには必要な情報だけを表示し、詳細な説明や注意点をノートに記載しておくことができます。

ノートに画像を追加する方法

ノートに画像を追加することで、視覚的な補足が可能になり、より効果的なプレゼンができます。以下の手順で画像を追加できます。

  1. 「表示」タブをクリックし、「ノート」を選択します。
  2. ノート表示モードに切り替わったら、ノート部分をクリックして編集モードにします。
  3. 「挿入」タブから「画像」を選択し、追加したい画像を挿入します。
  4. 画像のサイズや位置を調整し、ノート内で適切に配置します。

これで、スライドに関連する画像をノートに追加することができます。

発表者ツールでノートを表示する方法

プレゼンテーション中に自分だけがノートを確認できる「発表者ツール」を活用すると、スライドとノートを同時に表示できます。以下の手順で設定できます。

  1. 「スライドショー」タブをクリックし、「発表者ツールを使用する」にチェックを入れます。
  2. プレゼンテーションを開始すると、発表者ツールが表示され、スライドとノートが同時に確認できます。

これにより、スライドを進めながらノートを確認でき、スムーズな進行が可能になります。

ノートを印刷する方法

プレゼン資料を配布する際、ノートを印刷して配布することができます。以下の手順で印刷できます。

  1. 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
  2. 「印刷レイアウト」から「ノート」を選択します。
  3. 必要に応じて設定を調整し、「印刷」をクリックします。

これで、スライドとノートがセットになった資料を印刷できます。

よくある質問や疑問

Q1: ノートに画像を追加したら、スライドにも表示されますか?

いいえ、ノートに追加した画像はスライドには表示されません。ノートは発表者用のメモであり、スライドには影響しません。

Q2: ノートを編集したら、他の人にも反映されますか?

ノートは自分のPC上での編集内容です。他の人が同じファイルを開いても、ノートの内容は表示されません。

Q3: ノートに動画を追加できますか?

はい、ノートにも動画を挿入することが可能です。ただし、動画の再生は発表者ツールで確認する際にのみ可能です。

今すぐ解決したい!どうしたらいい?

LINE公式

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」

あなたはこんな経験はありませんか?

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決!

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

PowerPointのノート機能を活用することで、スライドには必要な情報だけを表示し、詳細な説明や補足情報を自分だけが確認できるようになります。これにより、プレゼンテーションがよりスムーズに進行し、聴衆にとってもわかりやすい内容になります。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

コメント

タイトルとURLをコピーしました