PowerPointのノート機能を使いこなす！初心者でも安心のステップアップガイド

プレゼンテーションを行う際、スライドに書ききれない補足情報や話すポイントを手元で確認できる「ノート」機能は、発表者にとって心強い味方です。今回は、PowerPointのノート機能を初心者の方でもわかりやすく解説します。これを読めば、プレゼンがもっと自信を持って行えるようになりますよ！

ノート機能って何？

PowerPointのイメージ

PowerPointのノート機能は、スライドごとに自分だけが見ることのできるメモ欄です。発表者ツールを使うことで、スライドと一緒に手元の画面に表示され、スムーズにプレゼンを進めることができます。これにより、スライドに書ききれない情報や補足説明を漏れなく伝えることが可能になります。

ノートを追加するのはとても簡単です。以下の手順で進めてみましょう。

これで、スライドごとに自分だけのメモが作成されました。

発表者ツールを使うと、プレゼンテーション中に自分だけがノートを確認できます。設定方法は以下の通りです。

これにより、聴衆にはスライドのみが表示され、発表者は自分のノートを確認しながら進行できます。

発表者ツールで表示されるノートの文字サイズは、プレゼンテーション中に調整できます。

これで、ノートの文字サイズを自分の見やすい大きさに変更できます。

プレゼンテーションの前にノートを印刷しておきたい場合、PowerPointから直接印刷できます。

これで、スライドとノートが一緒に印刷され、手元で確認しながら発表できます。

はい、PowerPointの「ファイル」タブから「エクスポート」を選択し、「PDF/XPSの作成」を選ぶことで、ノート付きのPDFを作成できます。

はい、PowerPointのモバイルアプリを使用すると、スマートフォンでもノートを確認できます。

はい、発表者ツールで表示されるノートの文字サイズは、プレゼンテーション中に調整できます。

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PowerPointのノート機能を活用することで、プレゼンテーションの質を向上させることができます。スライドに書ききれない情報や補足説明を手元で確認しながら進行できるので、よりスムーズに発表を行うことができます。初心者の方でも簡単に使いこなせるので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。