PowerPointのノート機能を使いこなす!初心者でもできる発表者メモ活用法

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みなさん、こんにちは!今日は、PowerPointの「ノート」機能を使って、プレゼンテーションをもっとスムーズに、そして自信を持って行う方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも安心して使えるように、わかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

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ノート機能って何?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

PowerPointの「ノート」機能は、スライドごとに自分だけが見ることができるメモを追加できる機能です。これを使うことで、プレゼン中に話す内容や注意点を忘れずに伝えることができます。

ノートの場所はどこ?

ノートは、スライド編集画面の下部にある「ノートペイン」に入力します。もし表示されていない場合は、画面下部の「ノート」ボタンをクリックすることで表示できます。

ノートの使い方

  1. ノートを入力したいスライドを選択します。
  2. 「ノートペイン」にメモを入力します。
  3. 入力後、スライドをクリックすると、ノートが保存されます。

発表者ツールでノートを活用しよう

プレゼンテーション中に、スライドと一緒に自分のノートも確認したい場合は、「発表者ツール」を使います。これを使うと、スライドとノートを同時に見ることができ、よりスムーズに発表できます。

発表者ツールの使い方

  1. PowerPointを開き、「スライドショー」タブをクリックします。
  2. 「発表者ツールを使用する」にチェックを入れます。
  3. スライドショーを開始すると、手元の画面にスライドとノートが表示されます。

ノートを印刷して持ち歩こう

プレゼンテーションの前にノートを印刷しておくと、手元で確認しながら練習できます。PowerPointでは、ノート付きでスライドを印刷することができます。

ノート付きで印刷する方法

  1. 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
  2. 「設定」の部分で、「ノート」を選択します。
  3. 印刷プレビューで確認し、「印刷」をクリックします。

よくある質問や疑問

Q1. ノートに画像や図形を挿入することはできますか?

はい、「ノート表示モード」を使うことで、文字の入力だけでなく、画像や図形の挿入も可能です。これにより、より視覚的にわかりやすいノートを作成できます。

Q2. ノートの文字サイズを変更することはできますか?

はい、ノートの文字サイズは変更できます。ノートペイン内で文字を選択し、「ホーム」タブからフォントサイズを変更することができます。

Q3. ノートを他の人と共有することはできますか?

はい、PowerPointのファイルを共有することで、他の人もノートを見ることができます。ただし、ノートは自分用のメモであるため、共有する際は注意が必要です。

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まとめ

PowerPointの「ノート」機能を使うことで、プレゼンテーションをよりスムーズに、そして自信を持って行うことができます。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも、わかりやすく使えるように工夫されていますので、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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