当サイトの記事にはプロモーションが含まれています。

PowerPointのノート機能を活用しよう!初心者でもわかる一括表示の方法

パソコンパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

プレゼンテーションを行う際、スライドの内容だけでなく、話す内容やポイントをまとめた「ノート」を活用することで、よりスムーズな進行が可能になります。特に、発表者ビューを使えば、スライドを見せながら自分だけがノートを確認できるので、安心してプレゼンができます。

スポンサーリンク

ノート機能とは?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

PowerPointのノート機能は、各スライドにメモや話す内容を記入できる機能です。これにより、スライドの内容を補足する情報や、発表時のポイントを整理しておくことができます。

ノートの入力方法

  1. PowerPointを開き、編集したいスライドを選択します。
  2. 画面下部にある「ノート」欄をクリックします。
  3. 表示された入力欄に、話す内容や補足情報を入力します。

この「ノートペイン」は、スライドを作成しながら同時にメモ書きができる機能で、いつでも追記や編集が可能です。入力した内容は、スライドショー中には自分だけが確認でき、聴衆には表示されません。

発表者ビューを使ってノートを一括表示する方法

発表者ビューを使用すると、スライドを表示しながら、自分だけがノートを確認できます。これにより、スムーズなプレゼンテーションが可能になります。

発表者ビューの設定方法

  1. PowerPointを開き、プレゼンテーションを開始します。
  2. 「スライドショー」タブをクリックし、「最初から」を選択します。
  3. 画面上部のタスクバーにある「表示設定」をクリックし、「発表者ビューとスライドショーの切り替え」を選択します。

これで、発表者ビューが表示され、スライドとともにノートも確認できるようになります。

ノートの表示位置の調整

発表者ビューでは、ノートの表示位置を調整することができます。ノートの枠をドラッグして、見やすい位置に配置しましょう。また、ノートの文字サイズやフォントも変更可能です。これにより、自分にとって最適な表示環境を作ることができます。

ノートを印刷する方法

プレゼンテーション後にノートを印刷して配布することで、聴衆に内容を復習してもらうことができます。

ノート付きで印刷する方法

  1. PowerPointを開き、「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「印刷」を選択します。
  3. 「設定」の項目で、「ノート」を選択します。
  4. 印刷プレビューで確認し、「印刷」をクリックします。

これで、スライドとノートが一緒に印刷されます。

ノートのみを印刷する方法

  1. 「表示」タブをクリックし、「ノート」を選択します。
  2. スライドの画像部分を削除します。
  3. 「ファイル」タブから「印刷」を選択し、「設定」で「ノート」を選択します。
  4. 印刷プレビューで確認し、「印刷」をクリックします。

これで、ノートのみが印刷されます。

よくある質問や疑問

Q1. ノートの文字サイズを変更する方法はありますか?

はい、ノートの文字サイズは変更可能です。ノートを入力する際に、文字を選択し、「ホーム」タブのフォントサイズを変更することで調整できます。

Q2. 発表者ビューが表示されない場合の対処法は?

発表者ビューが表示されない場合、以下の点を確認してください

* コンピューターにプロジェクターや外部モニターが接続されているか
* 「スライドショー」タブで「発表者ツールを使用する」にチェックが入っているか

これらを確認し、再度試してみてください。

Q3. ノートを一括で編集する方法はありますか?

はい、ノートを一括で編集するには、「表示」タブの「ノート表示」を選択します。これにより、スライドとノートを同時に確認しながら編集できます。

まとめ

PowerPointのノート機能を活用することで、プレゼンテーションの内容を整理し、自信を持って発表することができます。発表者ビューを使用すれば、スライドとともにノートも確認でき、スムーズな進行が可能です。また、ノートを印刷することで、聴衆に内容を復習してもらうことができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

【お問い合わせは下記URLから】
https://m32006400n.xsrv.jp/inquiry-form/

【公式LINEは下記URLから】
https://lin.ee/t8TDjcj

uri uriをフォローする
スポンサーリンク
よかったらシェアしてね! /
uri uriをフォローする

コメント

タイトルとURLをコピーしました