プレゼンテーションを行う際、スライドの内容だけでなく、話す内容やポイントをまとめた「ノート」を活用することで、よりスムーズな進行が可能になります。特に、発表者ビューを使えば、スライドを見せながら自分だけがノートを確認できるので、安心してプレゼンができます。
ノート機能とは？
PowerPointのイメージ
PowerPointのノート機能は、各スライドにメモや話す内容を記入できる機能です。これにより、スライドの内容を補足する情報や、発表時のポイントを整理しておくことができます。
ノートの入力方法
- PowerPointを開き、編集したいスライドを選択します。
- 画面下部にある「ノート」欄をクリックします。
- 表示された入力欄に、話す内容や補足情報を入力します。
この「ノートペイン」は、スライドを作成しながら同時にメモ書きができる機能で、いつでも追記や編集が可能です。入力した内容は、スライドショー中には自分だけが確認でき、聴衆には表示されません。
発表者ビューを使ってノートを一括表示する方法
発表者ビューを使用すると、スライドを表示しながら、自分だけがノートを確認できます。これにより、スムーズなプレゼンテーションが可能になります。
発表者ビューの設定方法
- PowerPointを開き、プレゼンテーションを開始します。
- 「スライドショー」タブをクリックし、「最初から」を選択します。
- 画面上部のタスクバーにある「表示設定」をクリックし、「発表者ビューとスライドショーの切り替え」を選択します。
これで、発表者ビューが表示され、スライドとともにノートも確認できるようになります。
ノートの表示位置の調整
発表者ビューでは、ノートの表示位置を調整することができます。ノートの枠をドラッグして、見やすい位置に配置しましょう。また、ノートの文字サイズやフォントも変更可能です。これにより、自分にとって最適な表示環境を作ることができます。
ノートを印刷する方法
プレゼンテーション後にノートを印刷して配布することで、聴衆に内容を復習してもらうことができます。
ノート付きで印刷する方法
- PowerPointを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「印刷」を選択します。
- 「設定」の項目で、「ノート」を選択します。
- 印刷プレビューで確認し、「印刷」をクリックします。
これで、スライドとノートが一緒に印刷されます。
ノートのみを印刷する方法
- 「表示」タブをクリックし、「ノート」を選択します。
- スライドの画像部分を削除します。
- 「ファイル」タブから「印刷」を選択し、「設定」で「ノート」を選択します。
- 印刷プレビューで確認し、「印刷」をクリックします。
これで、ノートのみが印刷されます。
よくある質問や疑問
Q1. ノートの文字サイズを変更する方法はありますか？
はい、ノートの文字サイズは変更可能です。ノートを入力する際に、文字を選択し、「ホーム」タブのフォントサイズを変更することで調整できます。
Q2. 発表者ビューが表示されない場合の対処法は？
発表者ビューが表示されない場合、以下の点を確認してください
* コンピューターにプロジェクターや外部モニターが接続されているか
* 「スライドショー」タブで「発表者ツールを使用する」にチェックが入っているか
これらを確認し、再度試してみてください。
Q3. ノートを一括で編集する方法はありますか？
はい、ノートを一括で編集するには、「表示」タブの「ノート表示」を選択します。これにより、スライドとノートを同時に確認しながら編集できます。
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まとめ
PowerPointのノート機能を活用することで、プレゼンテーションの内容を整理し、自信を持って発表することができます。発表者ビューを使用すれば、スライドとともにノートも確認でき、スムーズな進行が可能です。また、ノートを印刷することで、聴衆に内容を復習してもらうことができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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