PowerPointで作成した資料をPDF形式で保存したいけれど、ノート部分も含めて保存する方法がわからないという方も多いのではないでしょうか？特に、パソコンやスマホに不安がある方にとっては、難しそうに感じるかもしれません。しかし、心配はいりません。今回は、初心者の方でもわかりやすく、PowerPointのノートをPDFに変換する方法をご紹介します。
PowerPointのノートをPDFに変換する基本的な方法
PowerPointのイメージ
まずは、PowerPointで作成したスライドとそのノートをPDF形式で保存する基本的な手順を見てみましょう。
PowerPointのファイルを開く
保存したいプレゼンテーションをPowerPointで開きます。
「ファイル」タブをクリック
画面上部の「ファイル」タブをクリックして、メニューを表示させます。
「エクスポート」を選択
メニューの中から「エクスポート」を選びます。
「PDF/XPSドキュメントの作成」をクリック
「PDF/XPSドキュメントの作成」をクリックし、次の画面に進みます。
「PDF/XPSの作成」をクリック
表示された画面で「PDF/XPSの作成」をクリックします。
保存先を選択し、「発行」をクリック
保存先を指定し、「発行」ボタンをクリックすると、PDFファイルが作成されます。
これで、スライドとそのノートが含まれたPDFファイルが完成します。
ノート部分のフォントサイズを変更する方法
PDFに変換した際、ノート部分のフォントサイズが小さくて読みづらいと感じることがあります。そんなときは、ノートマスターを編集することで、フォントサイズを変更することができます。
「表示」タブをクリック
画面上部の「表示」タブをクリックします。
「ノートマスター」を選択
表示されたメニューの中から「ノートマスター」を選びます。
フォントサイズを変更
ノートマスターの画面で、フォントサイズを変更したい部分を選択し、希望のサイズに設定します。
「ノートマスターを閉じる」をクリック
設定が完了したら、「ノートマスターを閉じる」をクリックして元の画面に戻ります。
これで、次回からのプレゼンテーションでカスタマイズしたフォントサイズが適用されます。
特定のスライドだけをPDFに変換する方法
全スライドではなく、特定のスライドとそのノートだけをPDFに変換したい場合は、以下の手順で行います。
PDFに変換したいスライドを表示
PowerPointで、PDFに変換したいスライドを表示します。
「ファイル」タブをクリック
画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
「エクスポート」を選択
メニューの中から「エクスポート」を選びます。
「PDF/XPSドキュメントの作成」をクリック
「PDF/XPSドキュメントの作成」をクリックし、次の画面に進みます。
「PDF/XPSの作成」をクリック
表示された画面で「PDF/XPSの作成」をクリックします。
「オプション」をクリック
「オプション」ボタンをクリックします。
「範囲」で「現在のスライド」を選択
「範囲」の項目で「現在のスライド」を選択します。
「発行対象」で「ノート」を選択
「発行対象」の項目で「ノート」を選択します。
「OK」をクリック
設定が完了したら、「OK」をクリックします。
保存先を指定し、「発行」をクリック
保存先を指定し、「発行」ボタンをクリックすると、指定したスライドとそのノートが含まれたPDFファイルが作成されます。
これで、特定のスライドとそのノートだけをPDFに変換することができます。
よくある質問や疑問
Q1: ノートをPDFに含めると、スライドが小さくなりませんか？
はい、デフォルトではスライドが小さく表示されることがあります。しかし、「ノートマスター」をカスタマイズすることで、スライドのサイズを大きくし、ノートのスペースを調整することが可能です。
Q2: ノートのレイアウトを変更すると、他のプレゼンテーションにも影響しますか？
「ノートマスター」の変更は、現在のプレゼンテーションにのみ適用されます。他のプレゼンテーションには影響しません。
Q3: ノート部分のフォントサイズを変更したいのですが、どうすればよいですか？
ノート部分のフォントサイズは、PowerPointの「ノートマスター」を編集することで変更できます。詳細な手順については、前述の「ノート部分のフォントサイズを変更する方法」をご参照ください。
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まとめ
PowerPointで作成したスライドとそのノートをPDF形式で保存する方法についてご紹介しました。初心者の方でも、上記の手順を参考にすれば簡単にPDFファイルを作成することができます。特定のスライドだけをPDFに変換したい場合や、ノート部分のフォントサイズを変更したい場合も、適切な設定を行うことで対応可能です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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