プレゼンテーションを行う際、スライドだけではなく、発表者自身のメモや補足情報も重要です。そこで活躍するのが、PowerPointの「ノート」機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、PowerPointのノート機能の使い方をご紹介します。
ノート機能とは？
PowerPointのイメージ
PowerPointのノート機能は、各スライドにメモを追加できる機能です。これにより、発表者はスライドの内容を補足する情報や、話すべきポイントを確認しながらプレゼンテーションを進めることができます。
ノートの表示方法
ノートを表示するには、以下の手順を踏んでください。
- 表示タブをクリックします。
- 表示グループ内のノートをクリックします。
- 画面下部にノートペインが表示されます。
このノートペインに、各スライドに対応するメモを入力できます。
発表者ツールでノートを表示する方法
プレゼンテーション中に自分だけがノートを確認したい場合、発表者ツールを使用します。
- スライドショータブをクリックします。
- モニターグループ内の発表者ツールを使用するにチェックを入れます。
- スライドショーを開始すると、発表者ビューが表示されます。
発表者ビューでは、左側に現在のスライド、右側に次のスライド、下部にノートが表示されます。これにより、聴衆にはスライドのみが表示され、発表者はノートを確認しながら進行できます。
ノートの印刷方法
プレゼンテーションの準備として、ノートを印刷しておくと便利です。印刷するには、以下の手順を行います。
- ファイルタブをクリックします。
- 印刷を選択します。
- 設定で「ノート」を選択します。
- 印刷をクリックします。
これで、スライドとその下にノートが印刷された資料が作成できます。
よくある質問
Q1: ノートに画像や図形を追加できますか？
はい、できます。ノート表示モードに切り替えると、画像や図形の挿入が可能です。
Q2: ノートの文字サイズを変更できますか？
はい、できます。ノートペイン内で文字を選択し、フォントサイズを変更することで調整できます。
Q3: ノートを他の人と共有できますか？
はい、PowerPointファイルを共有することで、他の人もノートを確認できます。
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まとめ
PowerPointのノート機能は、プレゼンテーションをスムーズに進行するための強力なツールです。スライドだけでなく、ノートを活用することで、より効果的な発表が可能になります。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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