Microsoft 365 CopilotでPowerPointをもっと簡単に!初心者向けガイド

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皆さん、こんにちは!今日は、Microsoft 365 Copilotを使って、PowerPointのプレゼンテーション作成がどれだけ簡単になるかをご紹介します。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫。Copilotがあなたの頼れるパートナーとなり、プレゼン作成をサポートしますよ。

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Microsoft 365 Copilotとは?

まず、Microsoft 365 Copilotについてお話ししましょう。これは、WordやExcel、そしてPowerPointなどのMicrosoft 365アプリで使えるAIアシスタントです。Copilotは、あなたの指示に従って文章を作成したり、データを分析したり、そしてプレゼンテーションを作成したりします。まるで頼れる助手のように、作業を手助けしてくれるんです。

PowerPointでのCopilotの使い方

では、具体的にPowerPointでCopilotをどう使うのか見ていきましょう。

1. 新しいプレゼンテーションを作成する

Copilotを使って、新しいプレゼンテーションを簡単に作成できます。

  1. PowerPointを開き、新しいプレゼンテーションを作成します。
  2. リボンの「ホーム」タブにあるCopilotボタンをクリックします。
  3. 表示されるプロンプトに、作成したいプレゼンテーションの内容を入力します。例えば、「ハイブリッド勤務のベストプラクティスについてのプレゼンを作成して」と入力します。
  4. 「送信」ボタンをクリックすると、Copilotがあなたの入力に基づいてプレゼンテーションを作成します。

2. 既存のファイルからプレゼンテーションを作成する

Word文書やPDFから直接プレゼンテーションを作成することも可能です。

  1. 新しいプレゼンテーションを開きます。
  2. 「Copilot」ボタンをクリックします。
  3. 「ファイルからプレゼンテーションを作成」を選択し、使用したいWord文書やPDFを選びます。
  4. 「送信」ボタンをクリックすると、選択したファイルの内容に基づいてプレゼンテーションが生成されます。

3. 組織のブランドを活用する

Copilotは、あなたの組織のブランド要素(ロゴ、色、フォントなど)を取り入れたプレゼンテーション作成もサポートします。

  1. 組織のテーマやテンプレートを使用して新しいプレゼンテーションを作成します。
  2. 「Copilot」ボタンをクリックします。
  3. プロンプトに従って、プレゼンテーションの内容を入力します。
  4. 「送信」ボタンをクリックすると、組織のブランドに沿ったプレゼンテーションが作成されます。

よくある質問や疑問

Copilotは日本語で使えますか?

はい、Copilotは日本語での入力や指示にも対応しています。日本語でプロンプトを入力することで、日本語のプレゼンテーションを作成できます。

Copilotが作成したプレゼンテーションは後から編集できますか?

もちろんです。Copilotが作成したプレゼンテーションは、通常のPowerPointと同じように編集やカスタマイズが可能です。スライドの追加や削除、デザインの変更なども自由に行えます。

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まとめ

Microsoft 365 Copilotを活用することで、PowerPointでのプレゼンテーション作成が驚くほど簡単になります。初心者の方でも、Copilotのサポートでプロフェッショナルな資料を作成できますよ。ぜひ一度試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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