PowerPointでスライドをコピーする方法を知りたいけれど、難しそうで不安…そんなあなたに向けて、初心者でも安心してできる方法をわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、これを読めばすぐにスライドのコピーができるようになりますよ！
スライドをコピーする基本の方法
PowerPointのイメージ
まずは、スライドをコピーする基本的な方法からご紹介します。
サムネイル表示でコピーする方法
- PowerPointを開き、左側のサムネイル（小さなスライドの一覧）でコピーしたいスライドを右クリックします。
- 表示されるメニューから「スライドの複製」を選択します。
- これで、選んだスライドがそのまま複製されます。
キーボードを使ってコピーする方法
- コピーしたいスライドを選択した状態で、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「C」キーを押します。
- 次に、コピー先の位置にカーソルを合わせ、「Ctrl」キーを押しながら「V」キーを押します。
- これで、スライドがコピーされます。
マウスでドラッグしてコピーする方法
- コピーしたいスライドを選択し、マウスでそのスライドをドラッグします。
- 「Ctrl」キーを押しながらドラッグすると、スライドがコピーされます。
- ドラッグした位置でマウスを離すと、コピーされたスライドが挿入されます。
テーマや書式をどうするか？コピー時の注意点
スライドをコピーする際、元のデザインや書式をどうするかも重要です。
コピー先のテーマに合わせる場合
- コピーしたスライドを貼り付ける際に、「貼り付け先のテーマを使用」を選択すると、コピー先のプレゼンテーションのデザインに合わせてスライドが調整されます。
元の書式を保持する場合
- 元のデザインや書式をそのまま保持したい場合、「元の書式を保持」を選択します。
- これにより、コピーしたスライドが元のプレゼンテーションのデザインを維持したまま挿入されます。
画像として貼り付ける場合
- スライドを画像として貼り付けたい場合、コピーしたいスライドを右クリックし、「図として貼り付け」を選択します。
- これにより、スライドが画像として貼り付けられ、編集ができなくなります。
他のプレゼンテーションからスライドを再利用する方法
他のPowerPointファイルからスライドを再利用する方法もあります。
スライドの再利用機能を使う方法
- 「挿入」タブをクリックし、「スライドの再利用」を選択します。
- 右側に表示されるウィンドウで「参照」をクリックし、再利用したいスライドがあるPowerPointファイルを選択します。
- 表示されたスライド一覧から、挿入したいスライドをクリックすると、現在のプレゼンテーションに追加されます。
別のPowerPointファイルを開いてコピーする方法
- 再利用したいスライドがあるPowerPointファイルを開きます。
- コピーしたいスライドを選択し、「Ctrl」キーを押しながら「C」キーを押してコピーします。
- 現在作業中のPowerPointファイルに切り替え、「Ctrl」キーを押しながら「V」キーを押して貼り付けます。
よくある質問や疑問
質問1: コピーしたスライドの順番を変えたい場合はどうすればいいですか？
- コピーしたスライドをクリックして選択し、ドラッグして希望の位置に移動させることで、順番を変更できます。
質問2: コピーしたスライドの内容を編集したい場合はどうすればいいですか？
- コピーしたスライドをクリックして選択し、テキストや画像を直接編集することができます。
- 編集が完了したら、変更内容が自動的に保存されます。
質問3: コピーしたスライドのデザインを変更したい場合はどうすればいいですか？
- コピーしたスライドを選択し、「デザイン」タブをクリックします。
- 表示されるデザインの中から、希望するデザインを選択すると、スライドのデザインが変更されます。
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まとめ
PowerPointでスライドをコピーする方法は、いくつかのやり方があります。自分の作業スタイルや目的に合わせて、最適な方法を選んでください。最初は少し戸惑うかもしれませんが、繰り返し練習することで、自然と身につきますよ。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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