PowerPointを使って、サイズのスライドを作成したいと思ったことはありませんか?例えば、会議資料や報告書、ポスターなど、印刷して配布するための資料作成に最適です。今回は、初心者の方でも安心してできるように、わかりやすく解説します。
なぜサイズが必要なのか?
PowerPointのデフォルトのスライドサイズは16:9の横長ですが、印刷物を作成する際にはサイズ(210mm x 297mm)が適しています。サイズに設定することで、印刷時に内容がはみ出すことなく、きれいに収めることができます。
PowerPointでサイズのスライドを設定する方法
では、実際にPowerPointでサイズのスライドを設定する手順を見ていきましょう。
- 「デザイン」タブをクリックします。
- 「スライドのサイズ」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選択します。
- 「スライドのサイズ指定」ダイアログボックスで、「スライドのサイズ指定」のドロップダウンメニューから「用紙(210×297mm)」を選択します。
- 「OK」ボタンをクリックし、表示される「サイズの調整」ダイアログボックスで、「最大化」または「調整して適合」を選択します。
これで、スライドのサイズがに設定されました。
印刷時の注意点
サイズに設定したスライドを印刷する際、以下の点に注意してください。
- 「印刷」ダイアログボックスで「スライドのサイズに合わせて印刷」のチェックを外すことで、スライドの内容がそのまま印刷されます。
- プリンターの設定で「用紙サイズ」をに設定することを忘れないようにしましょう。
これらの設定を行うことで、スライドの内容が用紙にぴったりと収まります。
よくある質問や疑問
Q1: サイズに設定したスライドを他のPCで開いたとき、レイアウトが崩れることはありますか?
サイズに設定したスライドは、他のPCでも同じように表示されるはずですが、フォントや画像の配置によっては、若干のズレが生じることがあります。特に、フォントが異なる場合や、画像のリンクが切れている場合などです。これを防ぐためには、フォントを埋め込む設定や、画像をスライドに埋め込むことをおすすめします。
Q2: サイズのスライドをPDFとして保存する方法はありますか?
はい、PowerPointではスライドをPDF形式で保存することができます。保存時に「PDFとして保存」を選択し、保存先を指定するだけで、サイズのスライドをPDFとして保存できます。これにより、印刷時の設定を気にせずに、他の人と共有することができます。
Q3: サイズのスライドを作成する際、テンプレートは利用できますか?
はい、サイズに対応したテンプレートを利用することで、デザインの手間を省くことができます。インターネット上には、無料でダウンロードできるサイズのテンプレートが多数公開されています。これらを活用することで、より効果的な資料作成が可能です。
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まとめ
PowerPointでサイズのスライドを作成するのは、思ったよりも簡単です。印刷物を作成する際には、サイズに設定することで、内容がきれいに収まり、見栄えも良くなります。ぜひ、今回の手順を参考にして、サイズのスライドを作成してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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