PowerPointでA4サイズのスライドを作成する方法【初心者向けガイド】

PowerPointを使ってサイズのスライドを作成したいけれど、どこから始めればよいか分からないという方へ。この記事では、パソコンやスマホに不安がある方でも安心して実践できるよう、わかりやすく解説します。さらに、YouTube動画としても活用できるよう、視聴者の興味を引きつける構成にしています。

なぜサイズのスライドが必要なのか？

PowerPointのイメージ

例えば、学校のレポートやビジネス資料を作成する際、サイズのスライドが必要になることがあります。サイズに設定することで、印刷時に内容がズレたり、余白が不自然になったりするのを防げます。

まず、PowerPointを開きます。次に、画面上部の「デザイン」タブをクリックし、右端にある「スライドのサイズ」を選択します。

表示されるメニューから「ユーザー設定のスライドサイズ」をクリックします。これにより、スライドのサイズを自由に設定できる画面が開きます。

「スライドのサイズ」ダイアログボックスが表示されたら、「スライドのサイズ」のドロップダウンメニューから「用紙（210×297mm）」を選択します。これでスライドがサイズに設定されます。

スライドサイズを変更すると、既存の内容がスライドに収まらなくなる場合があります。その場合、「最大化」を選択すると内容が大きくなり、「サイズを維持」を選択すると内容が小さくなります。状況に応じて適切な方を選んでください。

今後新しく作成するプレゼンテーションもサイズにしたい場合、カスタムテーマを保存してデフォルトに設定することができます。これにより、毎回設定を変更する手間が省けます。

スマホ版のPowerPointでは、スライドサイズのカスタマイズ機能が制限されています。サイズのスライドを作成するには、パソコン版のPowerPointを使用することをおすすめします。

サイズに設定したスライドを印刷する際、プリンターの設定で「用紙に合わせて印刷」や「拡大縮小しない」などのオプションを確認してください。これにより、スライドの内容が用紙にぴったりと収まります。

スライドの向きを縦（ポートレート）に変更するには、先ほどの「ユーザー設定のスライドサイズ」画面で、「縦」を選択します。これで縦向きのスライドが作成できます。

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PowerPointでサイズのスライドを作成する方法は、意外と簡単です。設定を変更することで、印刷時のズレや余白の問題を防ぐことができます。パソコンに不安がある方も、この記事を参考にして、ぜひ挑戦してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。