PowerPointでA4サイズに設定する方法｜初心者でもできる簡単ガイド

PowerPointでサイズのスライドを作成したいけれど、設定方法がわからないという方も多いのではないでしょうか？特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、少しの手順でも難しく感じることがあります。今回は、そんな方々でも安心してできるように、わかりやすく解説します。

なぜPowerPointでサイズに設定するのか？

PowerPointのイメージ

例えば、学校のレポートやお知らせ、チラシなどを作成する際、サイズで作成すると印刷時にそのまま使えるのでとても便利です。特に、手書きで作成したものをスキャンしてPowerPointに取り込む場合など、サイズに設定しておくと、レイアウトが整いやすくなります。

PowerPointでサイズに設定する方法

では、実際にPowerPointでサイズに設定する手順を見ていきましょう。

これで、サイズのスライドが作成できました。

印刷時の注意点

サイズに設定したスライドを印刷する際、以下の点に注意してください。

• 「スライドのサイズを用紙に合わせて調整」のチェックを外す印刷設定で「スライドのサイズを用紙に合わせて調整」のチェックを外すことで、スライドの内容が縮小されずに印刷できます。
• プリンターの設定を確認プリンターの設定で用紙サイズがになっているか確認してください。
• プレビューで確認印刷前にプレビューでレイアウトを確認し、問題がないかチェックしましょう。

これらのポイントを押さえておくと、スムーズに印刷できます。

よくある質問や疑問

Q1: サイズに設定したスライドをPDFとして保存する方法は？

PowerPointで作成したサイズのスライドをPDFとして保存するには、「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」を選択し、保存先とファイル名を指定した後、「ファイルの種類」を「PDF」に設定して保存します。

Q2: サイズに設定したスライドを他の人と共有する方法は？

サイズに設定したスライドを他の人と共有するには、PDF形式で保存してメールに添付するか、クラウドストレージサービス（例OneDrive、Google Drive）にアップロードして共有リンクを送る方法があります。

Q3: サイズに設定したスライドを印刷した際、余白ができてしまうのはなぜですか？

プリンターには印刷できる範囲（印刷可能領域）があり、スライドの内容がその範囲を超えていると、余白ができてしまうことがあります。印刷設定で「スライドのサイズを用紙に合わせて調整」のチェックを外すことで、余白を減らすことができます。

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まとめ

PowerPointでサイズのスライドを作成するのは、思っているよりも簡単です。設定をにすることで、印刷時にそのまま使えるので非常に便利です。ぜひ、今回の手順を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。