こんにちは！今日は、PowerPoint（パワーポイント）でスライドのサイズをに変更する方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でもわかりやすく、親しみやすい内容でお伝えしますので、ぜひ最後までご覧くださいね。
なぜPowerPointのスライドサイズをに変更するのか？
PowerPointのイメージ
まず、なぜスライドのサイズをに変更する必要があるのでしょうか？
例えば、会議で配布する資料を作成する際、スライドのサイズがと一致していないと、印刷時に余白ができてしまったり、レイアウトが崩れてしまうことがあります。そこで、最初からサイズに設定しておくことで、印刷時にきれいに仕上げることができます。
PowerPointでスライドをサイズに変更する手順
それでは、実際にPowerPointでスライドのサイズをに変更する方法をステップバイステップで見ていきましょう。
PowerPointを開く
まず、パソコンでPowerPointを起動します。新しいプレゼンテーションを作成するか、既存のプレゼンテーションを開いてください。
「デザイン」タブをクリック
画面上部にある「デザイン」タブをクリックします。これでデザイン関連の設定が表示されます。
「スライドのサイズ」を選択
「デザイン」タブ内の右端にある「スライドのサイズ」をクリックします。すると、いくつかのオプションが表示されます。
「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選択
表示されたオプションの中から「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選びます。これで、スライドのサイズを自由に設定できる画面が開きます。
サイズを設定
「スライドのサイズ指定」のプルダウンメニューから「210×297mm」を選択します。もしが表示されていない場合は、「ユーザー設定」を選び、幅に「21cm」、高さに「29.7cm」を入力してください。
「OK」をクリック
設定が完了したら、「OK」をクリックします。すると、スライドのサイズがに変更されます。
スライドサイズ変更時の注意点
スライドのサイズを変更すると、既存のコンテンツがスライドに収まらなくなることがあります。そこで、以下の2つのオプションが表示されます。
- 最大化: コンテンツのサイズを拡大して、スライドに収めます。ただし、文字や画像がスライドからはみ出す可能性があります。
- サイズに合わせて調整: コンテンツのサイズを縮小して、スライドに収めます。レイアウトが崩れにくく、特に印刷時におすすめです。
初心者の方には、「サイズに合わせて調整」を選ぶことをおすすめします。これで、コンテンツがスライド内に収まりやすくなります。
よくある質問や疑問
Q1: スライドのサイズを変更すると、既存の内容はどうなりますか？
スライドのサイズを変更すると、既存のコンテンツがスライドに収まらなくなることがあります。その場合、「最大化」または「サイズに合わせて調整」を選ぶことで、コンテンツをスライドに合わせることができます。
Q2: スライドの向きを縦に変更するにはどうすればよいですか？
スライドの向きを縦に変更するには、先ほどの手順で「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選び、幅に「21cm」、高さに「29.7cm」を入力してください。これで、縦向きのサイズのスライドが作成できます。
Q3: スライドのサイズを変更すると、印刷時にレイアウトが崩れますか？
スライドのサイズを変更すると、印刷時にレイアウトが崩れることがあります。特に、コンテンツがスライドに収まらなくなることがあるため、「サイズに合わせて調整」を選ぶことで、レイアウトの崩れを防ぐことができます。
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まとめ
PowerPointでスライドのサイズをに変更することで、印刷時にきれいな資料を作成することができます。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。お手伝いできることがあれば、いつでもご相談ください！
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