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PowerPointで画像を一括で圧縮する方法【初心者向け解決ガイド】

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PowerPointで作成した資料にたくさんの画像を挿入すると、ファイルサイズが大きくなり、送信や共有が難しくなることがあります。そんなとき、画像を一括で圧縮する方法を知っておくと便利です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、PowerPointで画像を一括で圧縮する方法をご紹介します。

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なぜ画像の圧縮が必要なのか?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

資料に挿入した画像は、解像度が高いとファイルサイズが大きくなります。ファイルサイズが大きいと、以下のような問題が生じることがあります。

ここがポイント!

  • メールで送信できない
  • オンラインで共有する際に時間がかかる
  • パソコンの動作が遅くなる

これらの問題を解決するために、画像の圧縮が必要です。

PowerPointで画像を一括圧縮する方法

PowerPointには、画像を一括で圧縮する機能が備わっています。以下の手順で圧縮できます。

  1. PowerPointを開き、画像を圧縮したいプレゼンテーションファイルを開きます。
  2. 「ファイル」タブをクリックし、「保存オプション」を選択します。
  3. 「画像の圧縮」ボタンをクリックします。
  4. 「解像度の選択」ダイアログボックスが表示されるので、圧縮したい解像度を選択します。
  5. 「すべての画像に適用」を選択し、「OK」をクリックします。

これで、プレゼンテーション内のすべての画像が一括で圧縮されます。

圧縮後の画像を確認する方法

圧縮後の画像が適切に圧縮されているか確認するには、以下の方法があります。

  1. 圧縮前と圧縮後のファイルサイズを比較します。
  2. 画像を拡大して表示し、画質が劣化していないか確認します。

これらの方法で、圧縮後の画像の品質を確認できます。

よくある質問や疑問

Q1: 画像の圧縮後、画質が悪くなった場合はどうすればよいですか?

圧縮時に選択する解像度を高く設定することで、画質の低下を防ぐことができます。また、重要な画像は圧縮せずに保存することも検討してください。

Q2: 画像の圧縮はすべてのPowerPointファイルで可能ですか?

はい、PowerPoint 2010以降のバージョンでは、すべてのファイルで画像の圧縮が可能です。ただし、古いバージョンでは機能が制限されている場合があります。

Q3: 圧縮した画像を元に戻すことはできますか?

圧縮後の画像は元に戻すことができません。圧縮前のオリジナルの画像を保存しておくことをおすすめします。

まとめ

PowerPointで画像を一括で圧縮することで、ファイルサイズを小さくし、資料の共有や保存がスムーズになります。初心者の方でも簡単に実行できる手順ですので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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